Serbest, diğer anlamı ile freelance çalışmak, modern iş dünyasında büyük bir esneklik ve bağımsızlık sunar. Pek çok avantajının yanında serbest olarak çalışan kişilerin başarılı bir kariyer inşa etmeleri için bazı planlamalar yapmaları gerekir. Bu planlamaların başında serbest çalışanların mali işlerini düzenli bir şekilde yürütmeleri gelir. Bir serbest çalışanın mali açıdan avantajlı olabilecek planlamalar yapabilmesi için belirli giderleri doğru şekilde belgeleyebilmeleri gerekir.
Serbest çalışanlar elde ettikleri gelir üzerinden vergi öder. Gelirlerini serbest meslek makbuzu, gider pusulası ya da Ruul üzerinden oluşturdukları faturalar üzerinden gösterirler. Giderlerini de devletin kabul ettiği belirli harcama kalemleri üzerinden gösterebilirler. Devlerin kabul ettiği ve kabul etmediği giderler konusunda freelancerların bilgi sahibi olması önemlidir. Peki neler gider olarak gösterilebilir? Vergi dairesine ibraz edilecek aşağıdaki harcamalar gider olarak gösterilebilir.
Ofis ve Çalışma Alanı Giderleri
Vergi dairesine ibra edilerek gider gösterilebilecek harcamaların başında ofis ve çalışma alanı giderleri gelir. Serbest çalışanlar için ofis veya çalışma alanı giderleri genellikle en önemli mali kalemlerden biridir. Eğer evinizi ofis olarak kullanıyorsanız, ofis kirası, elektrik, su ve internet gibi giderleri iş gideri olarak gösterebilirsiniz. Öte yandan, serbest çalışan kişi olarak kira veya faturalar sizin adınıza değilse bunları gider olarak gösteremeyeceğiniz aklınızda bulundurmalısınız. Buna karşılık, eğer bir coworking alanında çalışıyorsanız, bu tür bir alanın kirası ve bakım masrafları da gider olarak kaydedilebilir. Ofis ve çalışma alanı giderlerinin doğru bir şekilde belgelenmesi, vergi avantajlarından yararlanmanızı sağlar.
Donanım ve Yazılım Masrafları
Freelancerlar genellikle bilgisayar, yazıcı, telefon gibi donanımlara ihtiyaç duyarlar. Bu donanımların satın alım maliyetleri ve bakım masrafları, iş gideri olarak gösterilebilir. Ayrıca, belirli bir alanda iş yaparken kullanılması gereken yazılımlar, uygulama abonelikleri ve lisans ücretleri de gider olarak gösterilebilecek harcama kalemleri arasında yer almaktadır. Bu tür masrafların fatura veya makbuzlarla belgelenmiş olması önemlidir. Satın alınan ürün veya yazılımların sizin adınıza fatura edildiğinden emin olmanız gerekir. Başka bir şirket yada şahıs adına fatura edilmiş donanım ve yazılım ürünlerini gider olarak kullanamazsınız.
Eğitim ve Gelişim Giderleri
Kişisel ve profesyonel gelişim, serbest çalışanlar oldukça önemli bir konudur. İşinizi geliştirmenize hizmet edecek seminerler, kurslar, sertifikasyon programları ve mesleki eğitimler gider olarak gösterilebilir. Bu türde eğitimler işinizi daha iyi yapabilmek için gerekli olabileceği için iş gideri olarak gösterilebilmesi için söz konusu eğitimlerin işiniz ile doğrudan bağlantılı olması gerektiği unutulmamalıdır. Online olarak katılacağınız Udemy eğitimleri, yurtdışından alacağınız dil eğitimleri gibi işinizle ilgili tüm eğitimleri gider olarak kullanabilme şansınız var. Burada tekrar hatırlamanız gereken konu eğitim sonucunda alınacak sertifikanın ve yapılan ödeme karşılığında alınacak faturanın sizin adınıza olması gerekmektedir.
Seyahat ve Konaklama Giderleri
İş gereği yapılan seyahatler ve konaklama masrafları da serbest çalışanların gider kalemleri arasında yer alır. Müşteri görüşmeleri, iş toplantıları veya projeler için yapılan iş seyahatleri sırasında oluşan uçak bileti, otel konaklama, yemek ve ulaşım masrafları, iş gideri olarak kaydedilebilir. Seyahatlerinizin iş ile ilgili olduğunu kanıtlayan belgelerle bu giderlerinizi gösterebilirsiniz. Kullandığınız taksi fişlerini dahi işinizle ilgili olması durumunda gider olarak gösterip vergiden düşme şansınız bulunmaktadır.
Eğer kendi adınıza bir arabanız varsa ve iş seyahatleri için bu aracı kullanıyorsanız aracın benzin masraflarını, otopark giderlerini, bakım maliyetlerini de gider kalemi olarak gösterebilirsiniz. Bununla birlikte iş haricinde yapılan seyahatler için yapılan harcamaları gider olarak kullanamayacağınızı bilmelisiniz. Örneğin ailenizi ziyaret etmek için uçak ile İstanbul’dan Antalya’ya gittiğinizde bu uçak biletini gider olarak kullanamazsınız.
İş Yemeği ve İletişim Giderleri
Müşteri toplantıları veya iş görüşmeleri sırasında yapılan yemek harcamaları da iş giderleri arasında yer alır. Müşterinize işbirliğinizi geliştirmek için ısmarladığınız yemek, birlikte içtiğiniz kahve gibi tüm harcamaları giderleştirebilirsiniz. Bu tür harcamaların fatura veya makbuzlarla belgelenmiş olması gerekir. Ayrıca, iş ile ilgili telefon görüşmeleri ve internet kullanımı gibi iletişim giderleri de iş gideri olarak kaydedilebilir.
Reklam ve Pazarlama Masrafları
Serbest çalışanlar, kendilerini ve işlerini tanıtmak için reklam ve pazarlama faaliyetlerine yatırım yapabilirler. Web sitesi tasarımı, sosyal medya reklamları, basılı materyaller ve diğer pazarlama stratejileri için yapılan harcamalar iş gideri olarak gösterilebilir. Bu tür harcamalar, işinizi büyütmek ve müşteri portföyünüzü genişletmek için önemlidir. Upwork’te satın aldığınız ‘bağlantılar’ için ödediğiniz gideri dahi gelir vergisinden düşecek şekilde kullanabilirsiniz. Çünkü siz bu ‘bağlantıları’ yeni iş bulmak ve para kazanmak için kullanıyorsunuz.
Yasal ve Mali Danışmanlık Hizmetleri
Serbest çalışanlar, mali ve yasal konularda danışmanlık hizmetlerine ihtiyaç duyabilirler. Vergi danışmanları, muhasebeciler ve hukuk danışmanları gibi profesyonellere yapılan ödemeler iş gideri olarak kabul edilir. Bu hizmetler, işinizi düzenli ve hukuka uygun bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir. Bu nedenle de bu hizmetleri aldığınız zaman hizmetler karşılığında alacağınız faturalar sizin gider olarak kullanabileceğiniz belgeler anlamına gelmektedir.
Kırtasiye ve Ofis Malzemeleri
Ofisinizde ya da home office olarak kullandığınız evinizde kullanılan kırtasiye malzemeleri, yazıcı kartuşları, defterler ve diğer ofis ihtiyaçları da iş giderleri arasında yer alır. Bu malzemelerin alımına ilişkin faturalar, iş gideri olarak gösterilebilir. Bu tür masrafların düzenli olarak takip edilmesi ve belgelenmesi, mali durumunuzu yönetmenizde size yardımcı olabilir.
Serbest çalışanların iş giderlerini doğru bir şekilde gösterebilmesi, mali yönetim açısından büyük önem taşır. Ofis giderlerinden eğitim harcamalarına kadar birçok masraf, işinize dair belgelenmiş giderler olarak kaydedilebilir. Bu giderlerin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi, vergi avantajlarından yararlanmanızı sağlar ve işinizin finansal sağlığını korur. Profesyonel bir muhasebeci ile çalışarak, giderlerinizi düzenli bir şekilde takip edebilir ve vergi süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz. Vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmek için sunduğunuz hizmetler karşılığında kestiğiniz gider makbuzlarını ve Ruul üzerinden oluşturduğunuz faturaları mutlaka düzenli olarak takip etmeniz gerekir. Ruul oluşturduğunuz faturalı düzenli olarak takip etmenizi kolaylaştırmanın yanında güvenilir bir ödeme alma sistemidir. Düşük komisyon avantajlarından yararlanarak siz de ödeme alma süreçlerinizde kaliteli ve güvenilir bir yol tercih edebilirsiniz.
