Freelance olarak çalışırken başarılı ve sürdürülebilir bir kariyer yolculuğu açısında özellikle finansal konuları anlamak çok önemlidir. Freelance çalışanları dünya çapındaki müşterilerle buluşturan önde gelen platformlardan biri olan Upwork, işlemleri basitleştirmek ve her iki tarafın da güvende hissetmesini sağlamak için tasarlanmış bir ödeme sistemine sahiptir. Peki bu ödeme sistemi nasıl çalışır? Ödeme yöntemlerinin avantaj ve dezavantajlarını bilmek hızlı ve verimli bir şekilde ödeme almak isteyen freelance çalışanlar için çok önemlidir.
Ödeme Yönteminizi Belirlemek
Upwork'te ödeme yönteminizi ayarlamak, zorlukla kazandığınız kazançlarınızı sorunsuz bir şekilde alabilmenizi sağlamak için çok önemli bir adımdır. Süreç, gerekli her adımda size yol gösterecek şekilde basit olacak şekilde tasarlanmıştır.
Tercih ettiğiniz ödeme yöntemini seçtikten sonra Upwork, hesabınızın güvenliğini sağlamak için bilgilerinizi doğrulamanızı isteyebilir. Ödeme yönteminizi ayarlayıp doğruladıktan sonra, haftalık mı yoksa iki haftada bir mi ödeme almak istediğinizi seçerek ödeme planınızı özelleştirebilirsiniz. Upwork’te belirli limitler dahilinde ödemelerinizi çekebiliyor olmanız freelance olarak elde ettiğiniz gelire erişmeniz açısında sorun yaratabilir. Bu nedenle freelancerlar sıklıkla Ruul gibi farklı platformlar aracılığı ile ödemelerini alma yoluna gitmektedir. Ruul ile müşteriniz ödeme yaptıktan yalnız 24 saat sonra kazancınıza hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.
İşinizle ilgili ödemelerin alınmasında herhangi bir gecikmeyi önlemek için girilen tüm bilgileri iki kez kontrol etmeniz önemlidir. Ödeme yönteminiz başarıyla ayarlandığında, ödemelerinizin verimli ve güvenli bir şekilde ele alınacağını bilerek, en iyi yaptığınız işe, yani müşterilerinize benzersiz hizmet sunmaya odaklanabilirsiniz.
Upwork'ün Ödeme Sistemi Nasıl Çalışır?
Platform, proje yaşam döngüsü boyunca şeffaf ve güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bir müşteri ve bir serbest çalışan belirli bir proje üzerinde anlaştığında, müşteri projeye ön ödeme yapar. Yani müşteri proje ödemesini Upwork hesabına yatırır. Proje tamamlandıktan sonra da belirli limitler dahilinde ödemeler kesintiler yapıldıktan sonra freelancera ödenir.
Upwork iki tür sözleşme sunar. Bunlar saatlik ve sabit fiyatlı olmak üzerinde proje özelinde değişebilen anlaşmaları içerir. Freelancerlar saatlik sözleşmeler için Upwork'ün ekran görüntülerini yakalayan ve etkinlik seviyelerini kaydeden yerleşik zaman izleme aracını kullanarak çalışma saatlerini kaydeder. Müşteriler, söz konusu dönemde kaydedilen saatlere göre haftalık olarak faturalandırılır. Öte yandan, sabit fiyatlı sözleşmeler kilometre taşlarının oluşturulmasını gerektirir. Bu yönteme göre ödeme, bu aşamaların tamamlanmasının ardından yapılır ve proje ilerlemesinin yönetilmesine yardımcı olan net kontrol noktaları sağlar.
Ödeme Planları ve Para Çekme Seçenekleri
Upwork’te çeşitli ödeme planlarını ve para çekme seçeneklerini anlamak hem serbest çalışanlar hem de müşteriler için çok önemlidir. Upwork'teki para çekme seçenekleri, kazançların sorunsuz bir şekilde aktarılmasını kolaylaştıracak şekilde özel olarak tasarlanmıştır. Ancak farklı ülkelerde sıklıkla tercih edilen bir yöntem olan PayPal, Türkiye’de kullanılmamaktadır. Her seçeneğin kendi işlem süreleri ve ücretleri vardır. Örneğin, doğrudan banka havaleleri genellikle 2-5 iş günü sürdüğü için freelancerların kazançlarına çok geç erişmelerine neden olur.
Öte yandan Upwork, freelancerlara para çekme limitleri belirlemiştir. Bu nedenle freelancerların kazançlarını verimli bir şekilde yönetmeleri için iyi bir planlama yapmaları gerekmektedir. Ödeme süreçlerinde uzayan vadeler ve gelirin tamamına anında ulaşamamak freelancerların kariyer planlamaları açısından oldukça büyük bir problem haline gelebilmektedir. Ruul bu noktada müşteriler ödemeyi yaptıktan yalnızca 24 saat sonra freelancerın gelirinin tamamına ulaşmalarını sağlayan altyapısı sayesinde sıklıkla tercih edilmektedir. Özellikle düşük komisyon oranları ile hizmet sunan Ruul, freelancerlara şirket olmadan da fatura oluşturabilme imkanı sunar.
Upwork Ödeme Nasıl Yapılır?
Sabit fiyatlı bir sözleşme üzerinde çalışıyorsanız ödemeler, sizin ve serbest çalışanın üzerinde anlaştığınız aşamalara göre yapılır. Müşteriler bu aşamaları önceden finanse edebilir, bu da serbest çalışanın çalışmaya başlamak için gerekli kaynaklara sahip olmasını sağlar.
Ödemeleri Zamanında Almak İçin İpuçları
Upwork'te ödemelerin zamanında yapılması, projelerin gecikmeden tamamlanması, dolayısıyla sürdürülebilir bir kariyer yolculuğu açısından çok önemlidir. Birkaç adımda ödemelerinizi zamanında alma yöntemlerini keşfedin:
- Adım: Bir projeye başladığınızda, projenin aşamalarını ve teslim tarihlerini net bir şekilde ana hatlarına ayırın. Bu aynı zamanda ödemelerin ne zaman yapılacağı konusunda net bir zaman çizelgesine sahip olmanızı da sağlar. Beklentileri önceden hizalayarak her iki taraf da kafa karışıklığı yaşamadan son teslim tarihlerini karşılamaya çalışabilir.
- Adım: Upwork mobil uygulaması, projelerinizi hareket halindeyken yönetmek için kullanışlı bir araçtır. Ödeme hatırlatıcıları ve proje güncellemeleri için bildirimler ayarlayın. Bu şekilde anında yanıt verebilir ve ödemelerin zamanı geldiğinde son dakika telaşından kaçınabilirsiniz.
- Adım: Sabit fiyatlı sözleşmeler için, proje başlamadan önce Ruul üzerinden belirli bir miktar ön ödeme talep edebilirsiniz. Ön ödeme almak projeye yönelik bağlılığınızı ifade eder ve projeye başlamanız için gereken adımları güvence altına alır.
- Adım: Dünyanın farklı yerlerinden serbest çalışanlarla çalışıyorsanız saat dilimi farklılıkları, son teslim tarihleri ve ödeme planlarıyla ilgili yanlış anlaşılmalara yol açabilir. Bu farklılıklara dikkat edin ve ödeme zaman çizelgelerinizi serbest çalışanınızın çalışma saatleri ile uyumlu olacak şekilde planlayın.
- Adım: Proje zaman çizelgeleri ve ödeme planlarıyla ilgili düzenli iletişimi sürdürün. Basit bir check-in, endişelerin açıklığa kavuşturulmasına ve herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olarak yanlış iletişim nedeniyle geç ödeme olasılığını azaltabilir.
Upwork Yüzde Kaç Kesiyor?
Upwork, her müşteriyle olan kazancınıza dayalı olarak kademeli bir komisyon sistemi uygular. Bu oranlar, söz konusu tutarlara göre değişkenlik göstermektedir. Komisyon kesintileri Upwork'ün hizmetlerinin karşılığında yaptığı kesintileri ifade eder. Söz konusu proje ile ilgili fiyat belirlerken bunu akılda tutmak gerekir.
Türkiye'de Upwork'ten Kazanılan Paranın Vergisi Nasıl Ödenir?
Upwork'ten elde ettiğiniz kazançlar üzerinden vergi ödemek, Türkiye'de freelance çalışmanın önemli bir unsurudur. Türkiye’nin vergi sisteminde elde edilen kazançlar üzerinden KDV ve Gelir Vergisi ödemek zorunludur. Freelance olarak çalışmanın getirdiği mali sorumlulukları bilmeniz ilerleyen dönemlerde sorun yaşamamanız açısından önemlidir. Düzenli olarak vergi beyanında bulunarak elde ettiğiniz kazancın vergisini ödemeniz gerekir.
Bu nedenle her şeyden önce, Upwork'ten elde ettiğiniz tüm kazançların ayrıntılı kayıtlarını tutmanız önemlidir. Bu noktada Ruul devreye girerek fatura oluşturabilmenize imkan tanır. Oluşturduğunuz faturaları düzenli olarak takip edebilir, kazançlarınızın bir özetini her zaman elinizde tutabilirsiniz.
Freelance kariyerinizde çeşitli planlamalar yaparken kazançlarınızın bir kısmını yıl boyunca vergi yükümlülüklerinizi karşılamak için ayırmayı her zaman aklınızda bulundurmalısınız. Bu yaklaşım, vergilerinizi beyan etmeniz gerektirğinde nakit akışınızın sekteye uğramamasını sağlar.
Ruul üzerinden ödeme alırken en başta yapıcı ve sürdürülebilir müşteri ilişkilerinin temelini oluşturursunuz. Freelance olarak çalışan bireyin müşterilerine yasal yükümlülükler çerçevesinde fatura iletebiliyor olması profesyonel bir yaklaşımı ortaya koyar. Şirketler aldıkları hizmetler çerçevesinde yasal olarak fatura karşılığında ödeme yapmak zorundadır. Bu noktada Ruul üzerinden fatura oluşturarak müşterinize kolaylık sağlamış olursunuz. Öte yandan banka havalesi ve kredi kartı ile ödeme alma seçenekleri sunan Ruul yalnızca birkaç adımda müşterilerinizin zaman kaybetmeden ödeme yapmaları için gerekli olan güvenilir bir altyapı sunar. Yalnızca %2,75 ‘ten başlayan oranlarla komisyon ödeyerek kazancınızın çoğunu cebinizde tutmak için siz de hemen Ruul’a kaydolun!
