01
Uw freelancer meldt zich aan bij Ruul
Stuur een uitnodigingslink. Uw freelancer maakt een account aan, doorloopt de identiteitsverificatie en sluit een contract met Ruul.
[CONTRACTOR OF RECORD]
Uw freelancers. Ruul sluit de contracten.
Ruul is de juridische tegenpartij voor elke freelancer. Ruul controleert wie ze zijn, verzamelt belastingformulieren en betaalt ze uit in meer dan 140 valuta.
Geen opstartkosten · Geen maandelijkse kosten
4,9 van de 5 Bekijk reviews op G2
Vertrouwd door duizenden teams en organisaties
Uitgelichte organisatielogo's zijn onder andere de Verenigde Naties, McKinsey, Toyota, Sotheby's, Klarna, Chanel, KPMG en MIT.
[I] ZO WERKT HET
Ruul staat tussen uw bedrijf en uw freelancer, van de overeenkomst tot de uitbetaling.
02
U verstuurt een betaling
Kies de freelancer en het bedrag en betaal Ruul vervolgens per kaart of bankoverschrijving.
03
U krijgt een zakelijke factuur
Ruul factureert uw bedrijf voor de betaling, met volledige gegevens van de uitgever voor uw boekhouding.
04
Ruul betaalt uw freelancer
Uw freelancer wordt betaald binnen 1 werkdag nadat uw betaling is verwerkt.
[II] WIE DOET WAT
Wat Ruul regelt, en wat uw team beslist.
Uw bedrijf Bepaalt het werk
- Met wie u werkt en op welke voorwaarden
- De opdracht, het tarief en het dagelijkse werk
- Welke betalingen u goedkeurt
Uw bedrijf blijft verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen.
Ruul Contractor of Record
- Een contract met elke freelancer, als juridische tegenpartij
- Identiteits- en AML-controles
- Belastingformulieren (W-9, W-8, 1099 waar van toepassing)
- Een zakelijke factuur voor elke betaling
- Uitbetalingen aan elke freelancer
Werken via Ruul helpt het risico op onjuiste classificatie te verkleinen.
Uw freelancer Doet het werk
- Meldt zich aan via uw uitnodigingslink
- Rondt vóór de eerste uitbetaling de identiteitscontrole af
- Wordt uitbetaald op de bankrekening of wallet die al in gebruik is
- Regelt zelf de inkomstenbelasting
[III] HET VERSCHIL
Wat er verandert als Ruul uw Contractor of Record is.
Uw bedrijf werkt met één tegenpartij: Ruul.
Freelancers rechtstreeks betalen
Een contract met elke freelancer
Betalingen naar elk land en elke valuta
Facturen, bij iedereen apart opgevraagd
Controles en belastingformulieren, één voor één
Met Ruul als Contractor of Record
Ruul sluit het contract met hen
U betaalt Ruul, Ruul betaalt hen uit
Elke factuur komt van Ruul
Identiteitscontroles en belastingformulieren op één plek
[IV] DE KOSTEN
Geen maandelijkse kosten per freelancer.
U betaalt 5% wanneer u een freelancer betaalt, en niets in de maanden dat u dat niet doet. Bij een betaling van US$ 2.000 zijn de kosten US$ 100. Geen opstartkosten.
- Wie de kosten draagt Bij een losse betaling kiest u of uw bedrijf of de freelancer de kosten draagt. Bij bulkbetalingen draagt uw bedrijf ze.
- Tarieven die meegroeien met uw volume Er zijn kortingstarieven beschikbaar, afhankelijk van hoeveel u betaalt.
[V] VERTROUWEN
Vertrouwd door de mensen die betalen.
4,9 van de 5
-
“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Klant · Frankrijk · jul 2023
-
“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Klant · Verenigd Koninkrijk · jan 2023
-
“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Klant · Nederland · jun 2023
-
“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Klant · Zweden · aug 2026
Geselecteerde reviews van Trustpilot, geschreven door klanten. Lees alle reviews
[VI] FAQ
Vragen over Contractor of Record.
Bèta Ruul AI kan fouten maken. Controleer de artikelen waarnaar het verwijst.
Wat bedrijven vragen over Contractor of Record
-
Een Contractor of Record is een derde partij die de formele contracterings- en compliancelaag wordt voor het werk van freelancers. In plaats van dat uw bedrijf rechtstreeks een contract sluit met de freelancer, sluit de Contractor of Record een contract met de freelancer en ondersteunt de samenwerking met de juiste controles en documentatie. Dit creëert een duidelijkere structuur voor de onboarding en betaling van freelancers, helpt het compliancerisico te verlagen en houdt de gegevens consistent terwijl u opschaalt.
-
Een Employer of Record wordt de juridische werkgever van uw personeel en verzorgt de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden. Een Contractor of Record is er voor zelfstandige freelancers: Ruul sluit contracten met hen en betaalt hen, en zij blijven zelfstandig. Ruul neemt uw freelancers niet in dienst en verzorgt geen salarisadministratie.
-
Contractor of Record biedt u een veiligere, meer consistente manier om met freelancers te werken. Het verlaagt het compliancerisico door een formele contracteringslaag toe te voegen, standaardiseert de onboarding met ingebouwde controles en documentatie, en houdt overzichtelijkere gegevens bij voor finance en audits. Het helpt u ook om betalingen aan freelancers op te schalen zonder intern extra processen op te bouwen.
-
Ruul voert ingebouwde KYC- en AML-controles uit voor freelancers, en KYB-controles voor bedrijven om de integriteit van het platform te helpen beschermen. De controles worden tijdens de onboarding voltooid en kunnen indien nodig opnieuw worden uitgevoerd voor doorlopende monitoring en risicopreventie.
-
Ruul ondersteunt het opslaan en beheren van veelvoorkomende belastingdocumentatie voor freelancers, waar van toepassing. Dit omvat W-9 voor Amerikaanse freelancers, W-8-formulieren voor niet-Amerikaanse freelancers indien gevraagd, en 1099-documentatie voor Amerikaanse rapportagebehoeften. Wat van toepassing is, hangt af van de belastingstatus van uw freelancer en waar deze gevestigd is, en het platform leidt u naar het juiste formulier wanneer dat nodig is.
-
Ruul rekent een vaste commissie van 5% per betaling, zonder opstartkosten of maandelijkse kosten. Bij een losse betaling kiest u of de commissie door uw bedrijf of door de freelancer wordt gedragen; bij bulkbetalingen draagt uw bedrijf de commissie.
Bekijk de prijzen -
Ja. Ze maken hun account aan via uw uitnodiging, verifiëren hun identiteit en voegen een uitbetalingsrekening toe. U kunt al eerder een betaling aanmaken; die komt bij hen aan zodra ze klaar zijn.