Ihre Freelancer. Ruuls Verträge.

Ein Contractor of Record ist ein Dritter, der zur formellen Vertrags- und Compliance-Ebene für die Arbeit von Freelancern wird. Statt dass Ihr Unternehmen direkt mit dem Freelancer einen Vertrag schließt, schließt der Contractor of Record den Vertrag mit dem Freelancer und begleitet die Zusammenarbeit mit den richtigen Prüfungen und Unterlagen. Das schafft eine klarere Struktur für das Onboarding und die Bezahlung von Freelancern, hilft, das Compliance-Risiko zu reduzieren, und hält die Unterlagen einheitlich, während Sie wachsen.

Ein Employer of Record wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter und übernimmt Lohnabrechnung und Zusatzleistungen. Ein Contractor of Record ist für selbstständige Freelancer gedacht: Ruul schließt die Verträge mit ihnen und bezahlt sie, und sie bleiben selbstständig. Ruul stellt Ihre Freelancer nicht an und übernimmt keine Lohnabrechnung.

Der Contractor of Record bietet Ihnen eine sicherere, einheitlichere Möglichkeit, mit Freelancern zu arbeiten. Er reduziert das Compliance-Risiko durch eine formelle Vertragsebene, standardisiert das Onboarding mit integrierten Prüfungen und Unterlagen und hält sauberere Unterlagen für Finanzen und Audits bereit. Er hilft Ihnen außerdem, Freelancer-Zahlungen zu skalieren, ohne intern zusätzliche Prozesse aufzubauen.

Ruul führt integrierte KYC- und AML-Prüfungen für Freelancer sowie KYB-Prüfungen für Unternehmen durch, um die Integrität der Plattform zu schützen. Die Prüfungen werden während des Onboardings abgeschlossen und können bei Bedarf für die laufende Überwachung und Risikoprävention erneut durchgeführt werden.

Ruul unterstützt das Speichern und Verwalten gängiger Freelancer-Steuerunterlagen, wo zutreffend. Dazu gehören das W-9 für US-Freelancer, W-8-Formulare für Nicht-US-Freelancer auf Anfrage und 1099-Unterlagen für US-Meldepflichten. Was gilt, hängt vom Steuerstatus Ihres Freelancers und seinem Standort ab, und die Plattform leitet Sie zum richtigen Formular, wenn es benötigt wird.

Ruul berechnet eine feste Provision von 5 % pro Zahlung, ohne Einrichtungskosten oder monatliche Gebühren. Bei einer Einzelzahlung entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen oder der Freelancer die Provision trägt; bei Sammelzahlungen trägt sie Ihr Unternehmen.

Ja. Die Freelancer richten über Ihre Einladung ein eigenes Konto ein, durchlaufen die Identitätsprüfung und hinterlegen ein Auszahlungskonto. Eine Zahlung können Sie schon vorher erstellen; sie erreicht die Freelancer, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.