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[ARBEIT VERWALTEN]

Das Backoffice für deine Freelance-Arbeit.

Deine Kunden, Rechnungen und Zahlungen bleiben an einem Ort, mit allen Unterlagen bereit zum Download, wenn die Steuererklärung ansteht.

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Keine Einrichtungskosten · Keine monatlichen Gebühren

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Teams bei der UN, McKinsey, Toyota, Klarna und dem MIT vertrauen Ruul

Zu den gezeigten Organisationslogos gehören die Vereinten Nationen, McKinsey, Toyota, Sotheby's, Klarna, Chanel, KPMG und MIT.

[I] PLATTFORM

Kunden, Rechnungen und Steuerunterlagen in einem Konto.

Alles rund um deine Rechnungen bleibt an einem Ort, vom Kunden, den du anlegst, bis zur Übersicht, die du für die Steuererklärung exportierst.

Kunden
N Northwind GmbH 12 Rechnungen
A Acme Ltd 7 Rechnungen
G Globex Inc. 4 Rechnungen
N Northwind GmbH
Land Deutschland
USt-IdNr. DE 123 456 789
Sprache Englisch
Rechnungen 12
Neue Rechnung →
Rechnungen Alle
N Northwind GmbH 5.200 $ Bezahlt
A Acme Ltd 2.400 $ Eingegangen
G Globex Inc. 1.800 $ Unbezahlt
#1048 · Northwind GmbH
Dein Kunde hat gezahlt 5.200 $
Ruul-Gebühr, 5 % −260 $
An dich ausgezahlt 4.940 $
✓ Zahlung eingegangen → ✓ Ausgezahlt
Rechnung #1048
Rechnung von Ruul Inc.
Rechnung an Northwind GmbH
Fälliger Betrag 5.200 $
Dateien
vertrag.pdf 240 KB
briefing.docx 86 KB
Rechnungen 2026 · 48 PDF-Dateien
Steuerformulare 1099, sofern zutreffend
Transaktionsübersicht 2026 · bereit zum Export
Exportieren ↓

Ich für einen Kunden mit Standort

Ja, das geht mit Ruul.

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[II] UNTERLAGEN

Unterlagen, die sich selbst pflegen

Ruul stellt jede Rechnung aus und zieht jede Zahlung ein, deshalb ist jeder Vorgang schon in deinem Konto dokumentiert.

  • Deine Kunden, hinterlegt

    Firma, Land, Steuernummer und Sprache, einmal gespeichert und auf jeder Rechnung eingetragen.

    FirmaSteuernummerSprache

  • Jeder Betrag, brutto und netto

    Der Betrag jeder Rechnung vor und nach Gebühren, mit Datum und Status.

    BruttoNettoStatus

  • Dateien zu jeder Rechnung

    Hänge einen Vertrag oder ein Briefing mit bis zu 10 MB an die zugehörige Rechnung an.

    PDFDOCXLS

  • Steuerformulare an einem Ort

    Deine Steuerformulare und, sofern zutreffend, 1099-Formulare, gespeichert bei deinen Unterlagen.

    Steuerformulare1099

  • Exporte für deinen Steuerberater

    Exportiere deine Transaktionen und eine Übersicht für deinen Steuerberater oder deine eigene Buchhaltung.

    TransaktionenÜbersicht

  • Jede Änderung protokolliert

    Jede Änderung und jedes Zahlungsereignis erhält einen Zeitstempel, damit du zeigen kannst, was wann passiert ist.

    Mit Zeitstempel

[III] FUNKTIONEN

Damit das Geld weiter fließt.

  • Abonnements

    Laufende Arbeit für denselben Kunden? Richte sie als Abonnement ein, und dein Kunde wird automatisch belastet.

    Mehr erfahren über Abonnement-Rechnungen

  • Payment Chaser

    Schalte ihn für eine unbezahlte Rechnung ein und verfolge jede Erinnerung, sobald sie verschickt wird.

    Mehr erfahren über Zahlungserinnerungen

  • Early Pay Beta

    Greife auf deine Einnahmen zu, bevor dein Kunde zahlt, damit dein Cashflow stabil bleibt.

    Mehr erfahren über Early Pay

[IV] VERTRAUEN

Wer über Ruul bezahlt wird, vertraut Ruul.

190 Länder

in denen du Kunden Rechnungen stellen kannst

1 Geschäftstag

von der Zahlung deines Kunden bis zu deiner Auszahlung

Trustpilot
  • Bewertung lesen auf Trustpilot

    “To be able to invoice without a company is really a gamechanger for freelancers.”

    Ciprian Rusu Rumänien · Dez. 2024

  • Bewertung lesen auf Trustpilot

    “Helpful service & fast results”

    Robert Vereinigtes Königreich · Aug. 2024

  • Bewertung lesen auf Trustpilot

    “Great for international invoices”

    Verifizierter Kunde Peru · Sept. 2026

Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen. Alle Bewertungen lesen

[V] FAQ

Fragen zu deinen Unterlagen.

Beta Ruul AI kann Fehler machen. Bitte die verlinkten Artikel prüfen.

Was Freelancer zu ihren Unterlagen fragen

  • Nein. Leg ihn einmal an, im Bereich Kunden (Customers) oder beim Erstellen einer Rechnung, und wähle ihn danach jedes Mal aus. Fehlen seine Firmendaten, fragt Ruul deinen Kunden danach, bevor er bezahlt.

  • Ja. Wähle in deiner Liste mehrere aus und lade sie zusammen herunter, oder lade eine direkt nach dem Senden als PDF herunter.

  • Ja, beim Erstellen der Rechnung: eine PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- oder Textdatei mit bis zu 10 MB.

  • Ja. Exportiere deine Transaktionen und eine Übersicht für deinen Steuerberater oder deine eigene Buchhaltung.

  • In deinem Konto, bei deinen Unterlagen: deine Steuerformulare und, sofern zutreffend, 1099-Formulare.

Zum Hilfecenter Anleitungen zu Rechnungen, Unterlagen und Steuerformularen. Preise ansehen 5 % pro bezahlter Rechnung und wer die Gebühr trägt.