[FREELANCER-COMPLIANCE]
Weniger Compliance-Risiko. Weniger Papierkram.
Ruul schließt mit jedem Freelancer einen Vertrag, holt seine Steuerformulare ein und erstellt eine offizielle Rechnung für jede Zahlung.
Keine Einrichtungskosten · Keine monatlichen Gebühren
4,9 von 5 Bewertungen auf G2 ansehen
Vertraut von Tausenden Teams und Organisationen
[I] DIE VIER BEREICHE
Freelancer-Compliance besteht aus vier Bereichen.
- Klassifizierung Ruul ist für jeden Freelancer der rechtliche Vertragspartner, was hilft, das Risiko einer Fehlklassifizierung zu senken. Wer was übernimmt
- Prüfungen Identitäts- und AML-Prüfungen für Freelancer und KYB für Ihr Unternehmen. Wann geprüft wird
- Steuerformulare Das für jeden Freelancer geltende Formular, eingeholt und an einem Ort aufbewahrt. Welches Steuerformular
- Dokumentation Eine vollständige Dokumentation jeder Zahlung, bereit zum Export. Dokumentation
[II] WANN GEPRÜFT WIRD
Jede Prüfung, bevor Geld fließt.
Sie fügen den Freelancer hinzu, und die Prüfungen liegen bei ihm und bei Ruul: Ihr Unternehmen muss kein Formular ausfüllen.
- Sie Freelancer hinzufügen Ruul sendet ihm eine Einladung, sein eigenes Konto einzurichten. Eingeladen
- Ihr Freelancer Identität verifizieren Ein Ausweisdokument und ein Selfie. Die meisten Ergebnisse liegen innerhalb von 10 bis 15 Minuten vor. Genehmigt
- Ihr Freelancer Auszahlungskonto hinzufügen Sobald seine Verifizierung genehmigt ist, kann er Auszahlungen erhalten. Auszahlungsbereit
- Ruul Ihre erste Zahlung Ruul gleicht Ihre Unternehmensdaten mit dem offiziellen Registereintrag ab (KYB), wodurch die erste Zahlung länger dauern kann.
- Ruul Von da an Prüfungen können bei Bedarf zur laufenden Überwachung erneut durchgeführt werden.
[III] STEUERFORMULARE
Welches Steuerformular für wen gilt.
Was gilt, hängt vom Steuerstatus Ihres Freelancers und seinem Standort ab, und die Plattform führt Sie zum richtigen Formular, wenn es benötigt wird.
Dies ist eine allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Wo ist Ihr Freelancer ansässig?
- W-9 Für US-Freelancer
- 1099 Unterlagen für US-Meldepflichten, sofern zutreffend
- W-8 Für Nicht-US-Freelancer, wenn angefordert
Ruul speichert und verwaltet sie im Profil des Freelancers.
[IV] WER WAS ÜBERNIMMT
Wer welchen Teil der Compliance übernimmt.
[V] DOKUMENTATION
Jede Zahlung, dokumentiert.
Verträge und Steuerformulare werden beim Onboarding eines Freelancers eingeholt, und jede Zahlung wird mit ihrer Rechnung, den Belegen und ergänzenden Dateien gespeichert. Exportieren Sie Ihre Aufzeichnungen für den Abgleich und den Monatsabschluss.
[VI] VERTRAUEN
Wer über Ruul bezahlt, vertraut Ruul.
4,9 von 5
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“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Kunde · Frankreich · Juli 2023
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“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Kunde · Vereinigtes Königreich · Jan. 2023
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“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Kunde · Niederlande · Juni 2023
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“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Kunde · Schweden · Aug. 2026
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen, verfasst von Kunden. Alle Bewertungen lesen
[VII] FAQ
Ihre Fragen zur Compliance.
Beta Ruul AI kann Fehler machen. Bitte die verlinkten Artikel prüfen.
Was Unternehmen zur Freelancer-Compliance fragen
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Ruul reduziert das Compliance-Risiko, indem es als Contractor of Record fungiert. Ruul schließt den Vertrag direkt mit den Freelancern und stellt Ihrem Unternehmen als rechtlicher Vertragspartner die Rechnung, was hilft, das Risiko einer Fehlklassifizierung zu senken. Integrierte Prüfungen und automatisierte Unterlagen halten Onboarding und Zahlungen zudem einheitlich und gut dokumentiert.
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Ein Contractor of Record ist ein Dritter, der zur formellen Vertrags- und Compliance-Ebene für die Arbeit von Freelancern wird. Statt dass Ihr Unternehmen direkt mit dem Freelancer einen Vertrag schließt, schließt der Contractor of Record den Vertrag mit dem Freelancer und begleitet die Zusammenarbeit mit den richtigen Prüfungen und Unterlagen. Das schafft eine klarere Struktur für das Onboarding und die Bezahlung von Freelancern, hilft, das Compliance-Risiko zu reduzieren, und hält die Unterlagen einheitlich, während Sie wachsen.
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Ruul führt integrierte KYC- und AML-Prüfungen für Freelancer sowie KYB-Prüfungen für Unternehmen durch, um die Integrität der Plattform zu schützen. Die Prüfungen werden während des Onboardings abgeschlossen und können bei Bedarf für die laufende Überwachung und Risikoprävention erneut durchgeführt werden.
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Ja. Ruul gleicht im Zuge Ihrer ersten Zahlung Ihre Unternehmensdaten mit dem offiziellen Registereintrag ab und nutzt dafür die Angaben, die bereits in Ihrem Konto hinterlegt sind. Sie müssen kein Formular ausfüllen, und Ruul kann zusätzliche Dokumente anfordern.
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Nein. Ihre Freelancer erklären und zahlen ihre Einkommensteuer selbst dort, wo sie leben, und Ihr Unternehmen bleibt für seine eigenen Steuern verantwortlich.
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Ja. Die Freelancer richten über Ihre Einladung ein eigenes Konto ein, durchlaufen die Identitätsprüfung und hinterlegen ein Auszahlungskonto. Eine Zahlung können Sie schon vorher erstellen; sie erreicht die Freelancer, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.