[SOULAD FREELANCERŮ]
Menší riziko nesouladu. Méně papírování.
Ruul uzavírá smlouvu s každým freelancerem, shromažďuje jeho daňové formuláře a ke každé platbě vystavuje fakturu připravenou pro vaši firmu.
Žádné náklady na nastavení · Žádné měsíční poplatky
4,9 z 5 Zobrazit recenze na G2
Důvěřují nám tisíce týmů a organizací
[I] ČTYŘI ČÁSTI
Soulad freelancerů s předpisy má čtyři části.
- Klasifikace Ruul je právní protistranou každého freelancera, což pomáhá snížit riziko nesprávné klasifikace. Kdo co zajišťuje
- Kontroly Kontroly totožnosti a AML u freelancerů a KYB u vaší firmy. Kdy kontroly probíhají
- Daňové formuláře Formulář, který se na daného freelancera vztahuje, shromážděný a uložený na jednom místě. Který daňový formulář
- Záznamy Úplný záznam každé platby, připravený k exportu. Záznamy
[II] KDY KONTROLY PROBÍHAJÍ
Každá kontrola dřív, než se pohnou peníze.
Vy přidáte freelancera a kontroly jsou na něm a na Ruul: vaše firma nevyplňuje žádný formulář.
- Vy Přidáte freelancera Ruul mu pošle pozvánku k založení vlastního účtu. Pozván
- Váš freelancer Ověří svou totožnost Doklad totožnosti a selfie. Většina výsledků je hotová do 10 až 15 minut. Schváleno
- Váš freelancer Přidá účet pro výplaty Jakmile je jeho ověření schváleno, mohou k němu výplaty dorazit. K výplatě
- Ruul Vaše první platba Ruul ověří údaje vaší firmy podle jejího oficiálního zápisu v rejstříku (KYB), což může první platbu prodloužit.
- Ruul Dále průběžně Kontroly se mohou podle potřeby opakovat v rámci průběžného monitoringu.
[III] DAŇOVÉ FORMULÁŘE
Který daňový formulář platí pro koho.
Co platí, závisí na daňovém statusu freelancera a na tom, kde působí, a platforma vás ke správnému formuláři navede ve chvíli, kdy je potřeba.
Jde o obecné informace, nikoli o daňové nebo právní poradenství.
Kde váš freelancer působí?
- W-9 Pro freelancery z USA
- 1099 Podklady pro hlášení v USA, kde se uplatňují
- W-8 Pro freelancery mimo USA, na vyžádání
Ruul je ukládá a spravuje u záznamu freelancera.
[IV] KDO CO ZAJIŠŤUJE
Kdo zajišťuje jednotlivé části souladu.
[V] ZÁZNAMY
Každá platba v záznamech.
Smlouvy a daňové formuláře se shromáždí při onboardingu freelancera a ke každé platbě zůstane uložena faktura, potvrzení a podpůrné soubory. Exportujte své záznamy pro odsouhlasení a měsíční uzávěrku.
[VI] DŮVĚRA
Důvěřují mu ti, kdo platí.
4,9 z 5
-
“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Klient · Francie · červenec 2023
-
“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Klient · Spojené království · leden 2023
-
“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Klient · Nizozemsko · červen 2023
-
“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Klient · Švédsko · srpen 2026
Vybrané recenze z Trustpilotu, které napsali klienti. Přečíst všechny recenze
[VII] FAQ
Vaše otázky k souladu s předpisy.
Beta Ruul AI se může mýlit. Je dobré zkontrolovat odkazované články.
Na co se firmy ptají ohledně souladu freelancerů s předpisy
-
Ruul snižuje riziko nesouladu tím, že vystupuje jako Contractor of Record. Ruul uzavírá smlouvu přímo s freelancery a fakturuje vaší firmě jako právní protistrana, což pomáhá snižovat riziko nesprávné klasifikace. Vestavěné kontroly a automatizované dokumenty také udržují onboarding a platby konzistentní a dobře zdokumentované.
-
Contractor of Record je třetí strana, která se stává formální smluvní vrstvou a vrstvou souladu pro práci freelancerů. Místo aby vaše firma uzavírala smlouvu přímo s freelancerem, uzavírá smlouvu s freelancerem Contractor of Record a podporuje spolupráci správnými kontrolami a dokumentací. To vytváří jasnější strukturu pro onboarding a platby freelancerům, pomáhá snižovat riziko nesouladu a udržuje konzistentní záznamy s tím, jak rostete.
-
Ruul provádí vestavěné KYC a AML kontroly pro freelancery a KYB kontroly pro firmy, aby pomohl chránit integritu platformy. Kontroly se provádějí během onboardingu a mohou být opětovně spuštěny podle potřeby pro průběžné monitorování a prevenci rizik.
-
Ano. Ruul kolem vaší první platby ověří údaje vaší firmy podle jejího oficiálního zápisu v rejstříku, a to z údajů, které už máte v účtu. Nevyplňujete žádný formulář a Ruul si může vyžádat další dokumenty.
-
Ne. Vaši freelanceři přiznávají a platí vlastní daň z příjmu tam, kde žijí, a vaše firma dál odpovídá za své vlastní daně.
-
Ano. Účet si založí z vaší pozvánky, ověří svou totožnost a přidají účet pro výplaty. Platbu můžete vytvořit už předtím; dorazí k nim, jakmile budou mít vše nastavené.