[CONFORMITÀ DEI FREELANCER]
Meno rischi di conformità. Meno burocrazia.
Ruul stipula un contratto con ogni freelancer, ne raccoglie i moduli fiscali ed emette per ogni pagamento una fattura pronta per la contabilità aziendale.
Nessun costo di configurazione · Nessun canone mensile
4,9 su 5 Recensioni su G2
Scelto da migliaia di team e organizzazioni
[I] LE QUATTRO PARTI
La conformità dei freelancer si riduce a quattro parti.
- Classificazione Ruul è la controparte legale di ogni freelancer, e questo aiuta a ridurre il rischio di errata classificazione. Chi si occupa di cosa
- Controlli Controlli di identità e AML per i freelancer, e KYB per la Sua azienda. Quando avvengono i controlli
- Moduli fiscali Il modulo che si applica a ogni freelancer, raccolto e conservato in un unico posto. Quale modulo fiscale
- Registri Un registro completo di ogni pagamento, pronto da esportare. Registri
[II] QUANDO AVVENGONO I CONTROLLI
Ogni controllo, prima che il denaro si muova.
Lei aggiunge il freelancer, e ai controlli pensano il freelancer stesso e Ruul: la Sua azienda non ha moduli da compilare.
- Lei Aggiunge un freelancer Ruul invia al freelancer un invito a creare il proprio account. Invitato
- Il Suo freelancer Verifica la propria identità Un documento d'identità e un selfie. La maggior parte degli esiti arriva entro 10-15 minuti. Approvato
- Il Suo freelancer Aggiunge un conto per gli accrediti Una volta approvata la verifica, può ricevere gli accrediti. Pronto al pagamento
- Ruul Il Suo primo pagamento Ruul confronta i dati della Sua azienda con la registrazione ufficiale (KYB), e questo può allungare i tempi del primo pagamento.
- Ruul Da quel momento in poi I controlli possono essere ripetuti quando serve, per un monitoraggio continuo.
[III] MODULI FISCALI
Quale modulo fiscale si applica a chi.
Il modulo da usare dipende dalla posizione fiscale del Suo freelancer e dal paese in cui si trova, e quando serve la piattaforma La guida verso il modulo giusto.
Queste sono indicazioni generali, non una consulenza fiscale o legale.
Dove si trova il Suo freelancer?
- W-9 Per i freelancer negli Stati Uniti
- 1099 Documentazione per le dichiarazioni negli Stati Uniti, ove applicabile
- W-8 Per i freelancer fuori dagli Stati Uniti, su richiesta
Ruul li conserva e li gestisce nella scheda del freelancer.
[IV] CHI SI OCCUPA DI COSA
Chi si occupa di ogni parte della conformità.
[V] REGISTRI
Ogni pagamento, registrato.
I contratti e i moduli fiscali vengono raccolti durante l'onboarding di un freelancer, e ogni pagamento conserva la sua fattura, le ricevute e i file di supporto. Esporti i Suoi registri per la riconciliazione e la chiusura di fine mese.
[VI] FIDUCIA
Scelto da chi paga.
4,9 su 5
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“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Cliente · Francia · lug 2023
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“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Cliente · Regno Unito · gen 2023
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“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Cliente · Paesi Bassi · giu 2023
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“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Cliente · Svezia · ago 2026
Recensioni selezionate da Trustpilot, scritte da clienti. Leggi tutte le recensioni
[VII] FAQ
Le Sue domande sulla conformità.
Beta Ruul AI può sbagliare. Conviene controllare gli articoli che cita.
Che cosa chiedono le aziende sulla conformità dei freelancer
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Ruul riduce il rischio di conformità agendo come Contractor of Record. Ruul stipula il contratto direttamente con i freelancer e fattura alla vostra azienda come controparte legale, il che aiuta a ridurre il rischio di errata classificazione. I controlli integrati e la documentazione automatizzata mantengono inoltre onboarding e pagamenti coerenti e ben documentati.
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Un Contractor of Record è una terza parte che diventa il livello formale di contrattazione e conformità per il lavoro dei freelancer. Invece di stipulare il contratto direttamente con il freelancer, la vostra azienda lascia che l'Contractor of Record stipuli il contratto con il freelancer e sostenga la collaborazione con i controlli e la documentazione adeguati. Questo crea una struttura più chiara per l'onboarding e i pagamenti dei freelancer, aiuta a ridurre il rischio di conformità e mantiene i record coerenti man mano che crescete.
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Ruul esegue controlli KYC e AML integrati per i freelancer e controlli KYB per le aziende per aiutare a proteggere l'integrità della piattaforma. I controlli vengono completati durante l'onboarding e possono essere ripetuti secondo necessità per il monitoraggio continuo e la prevenzione del rischio.
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Sì. In occasione del Suo primo pagamento, Ruul confronta i dati della Sua azienda con la registrazione ufficiale, usando i dati già presenti nel Suo account. Non c'è alcun modulo da compilare, e Ruul potrebbe chiedere documenti aggiuntivi.
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No. I Suoi freelancer dichiarano e pagano le proprie imposte sul reddito nel paese in cui vivono, e la Sua azienda resta responsabile delle proprie imposte.
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Sì. Creano il proprio account dal Suo invito, verificano la propria identità e aggiungono un conto di accredito. Può creare un pagamento anche prima: lo riceveranno una volta completata la registrazione.