[CUMPLIMIENTO DE FREELANCERS]
Menos riesgo de cumplimiento. Menos papeleo.
Ruul firma un contrato con cada freelancer, recopila sus formularios fiscales y emite una factura profesional por cada pago.
Sin coste de configuración · Sin cuotas mensuales
4,9 sobre 5 Ver reseñas en G2
Con la confianza de miles de equipos y organizaciones
[I] LAS CUATRO PARTES
El cumplimiento de freelancers se reduce a cuatro partes.
- Clasificación Ruul es la contraparte legal de cada freelancer, lo que ayuda a reducir el riesgo de clasificación errónea. Quién se encarga de qué
- Verificaciones Verificaciones de identidad y AML para los freelancers, y KYB para su empresa. Cuándo se verifica
- Formularios fiscales El formulario que corresponde a cada freelancer, recopilado y guardado en un solo lugar. Qué formulario fiscal
- Registros Un registro completo de cada pago, listo para exportar. Registros
[II] CUÁNDO SE VERIFICA
Cada verificación, antes de que se mueva el dinero.
Usted añade al freelancer, y de las verificaciones se ocupan el freelancer y Ruul: su empresa no tiene que rellenar ningún formulario.
- Usted Añada un freelancer Ruul envía al freelancer una invitación para que cree su propia cuenta. Invitado
- Su freelancer Verifica su identidad Un documento de identidad y un selfie. La mayoría de los resultados llegan en un plazo de 10 a 15 minutos. Aprobado
- Su freelancer Añade su cuenta de cobro Una vez aprobada la verificación, el freelancer ya puede recibir pagos. Listo para pagar
- Ruul Su primer pago Ruul comprueba los datos de su empresa con el registro oficial (KYB), lo que puede hacer que el primer pago tarde más.
- Ruul A partir de entonces Las verificaciones pueden repetirse cuando sea necesario para la supervisión continua.
[III] FORMULARIOS FISCALES
Qué formulario fiscal corresponde a quién.
El formulario que corresponde depende de la situación fiscal de su freelancer y de dónde resida, y la plataforma le indica el formulario adecuado cuando hace falta.
Esto es una orientación general, no asesoramiento fiscal ni legal.
¿Dónde reside su freelancer?
- W-9 Para freelancers de EE. UU.
- 1099 Documentación para las declaraciones en EE. UU., cuando corresponda
- W-8 Para freelancers de fuera de EE. UU., cuando se solicita
Ruul los guarda y los gestiona en la ficha del freelancer.
[IV] QUIÉN SE ENCARGA DE QUÉ
Quién se encarga de cada parte del cumplimiento.
[V] REGISTROS
Cada pago, registrado.
Los contratos y los formularios fiscales se recopilan al incorporar a un freelancer, y cada pago conserva su factura, sus recibos y sus archivos de apoyo. Exporte sus registros para la conciliación y el cierre mensual.
[VI] CONFIANZA
Con la confianza de quienes pagan con Ruul.
4,9 sobre 5
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“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Cliente · Francia · jul 2023
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“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Cliente · Reino Unido · ene 2023
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“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Cliente · Países Bajos · jun 2023
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“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Cliente · Suecia · ago 2026
Reseñas seleccionadas de Trustpilot, escritas por clientes. Leer todas las reseñas
[VII] FAQ
Sus preguntas sobre el cumplimiento.
Beta Ruul AI puede equivocarse. Conviene revisar los artículos que enlaza.
Lo que preguntan las empresas sobre el cumplimiento de freelancers
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Ruul reduce el riesgo de cumplimiento al actuar como Contractor of Record. Ruul firma el contrato directamente con los freelancers y factura a su empresa como contraparte legal, lo que ayuda a disminuir el riesgo de clasificación incorrecta. Las verificaciones integradas y la documentación automatizada también mantienen el alta y los pagos coherentes y bien documentados.
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Un Contractor of Record es un tercero que se convierte en la capa formal de contratación y cumplimiento del trabajo del freelancer. En lugar de que su empresa contrate directamente al freelancer, el Contractor of Record firma el contrato con el freelancer y respalda la colaboración con las verificaciones y la documentación adecuadas. Esto crea una estructura más clara para el alta y los pagos de los freelancers, ayuda a reducir el riesgo de cumplimiento y mantiene los registros coherentes a medida que crece.
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Ruul realiza verificaciones integradas de KYC y AML para los freelancers, y verificaciones de KYB para las empresas, con el fin de ayudar a proteger la integridad de la plataforma. Las verificaciones se completan durante el alta y pueden repetirse cuando sea necesario para la supervisión continua y la prevención de riesgos.
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Sí. Ruul comprueba los datos de su empresa con el registro oficial coincidiendo con su primer pago, a partir de los datos que ya constan en su cuenta. No hay ningún formulario que rellenar, y Ruul puede pedirle documentos adicionales.
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No. Sus freelancers declaran y pagan su propio impuesto sobre la renta donde residen, y su empresa sigue siendo responsable de sus propios impuestos.
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Sí. Los freelancers abren una cuenta con la invitación que usted les envía, completan la verificación de identidad y añaden una cuenta de cobro. Puede crear un pago antes de eso; les llegará cuando tengan la cuenta lista.