[CONFORMITATEA FREELANCERILOR]
Mai puțin risc de conformitate. Mai puține documente.
Ruul încheie un contract cu fiecare freelancer, îi colectează formularele fiscale și emite o factură oficială pentru fiecare plată.
Fără costuri de configurare · Fără taxe lunare
4,9 din 5 Vedeți recenziile pe G2
Are încrederea a mii de echipe și organizații
[I] CELE PATRU PĂRȚI
Conformitatea freelancerilor se reduce la patru părți.
- Clasificare Ruul este contrapartea juridică pentru fiecare freelancer, ceea ce ajută la reducerea riscului de clasificare greșită. Cine de ce se ocupă
- Verificări Verificări de identitate și AML pentru freelanceri și KYB pentru compania dumneavoastră. Când au loc verificările
- Formulare fiscale Formularul care se aplică fiecărui freelancer, colectat și păstrat într-un singur loc. Ce formular fiscal
- Înregistrări O evidență completă a fiecărei plăți, gata de export. Înregistrări
[II] CÂND AU LOC VERIFICĂRILE
Toate verificările, înainte să se miște banii.
Dumneavoastră adăugați freelancerul, iar verificările țin de el și de Ruul: compania dumneavoastră nu are de completat niciun formular.
- Dumneavoastră Adăugați un freelancer Ruul îi trimite o invitație să își creeze propriul cont. Invitat
- Freelancerul dumneavoastră Își verifică identitatea Un act de identitate și un selfie. Majoritatea rezultatelor vin în 10 până la 15 minute. Aprobat
- Freelancerul dumneavoastră Își adaugă un cont de plată După ce verificarea îi este aprobată, plățile pot ajunge la el. Gata de plată
- Ruul Prima dumneavoastră plată Ruul verifică detaliile companiei dumneavoastră în raport cu înregistrarea ei oficială (KYB), ceea ce poate face ca prima plată să dureze mai mult.
- Ruul De atunci încolo Verificările pot fi reluate la nevoie, pentru monitorizare continuă.
[III] FORMULARE FISCALE
Ce formular fiscal se aplică și cui.
Ce se aplică depinde de statutul fiscal al freelancerului dumneavoastră și de locul în care se află, iar platforma vă îndrumă spre formularul potrivit atunci când este nevoie.
Acestea sunt îndrumări generale, nu consultanță fiscală sau juridică.
Unde se află freelancerul dumneavoastră?
- W-9 Pentru freelanceri din SUA
- 1099 Documentație pentru raportarea în SUA, unde se aplică
- W-8 Pentru freelanceri din afara SUA, la cerere
Ruul le stochează și le gestionează împreună cu profilul freelancerului.
[IV] CINE DE CE SE OCUPĂ
Cine se ocupă de fiecare parte a conformității.
[V] ÎNREGISTRĂRI
Fiecare plată, înregistrată.
Contractele și formularele fiscale sunt colectate atunci când integrați un freelancer, iar fiecare plată își păstrează factura, chitanțele și fișierele justificative. Exportați înregistrările pentru reconciliere și închiderea de lună.
[VI] ÎNCREDERE
Apreciat de cei care plătesc.
4,9 din 5
-
“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Client · Franța · iul. 2023
-
“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Client · Regatul Unit · ian. 2023
-
“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Client · Țările de Jos · iun. 2023
-
“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Client · Suedia · aug. 2026
Recenzii selectate de pe Trustpilot, scrise de clienți. Citiți toate recenziile
[VII] FAQ
Întrebările dumneavoastră despre conformitate.
Beta Ruul AI poate greși. E bine de verificat articolele la care trimite.
Ce întreabă companiile despre conformitatea freelancerilor
-
Ruul reduce riscul de conformitate acționând ca Contractor of Record. Ruul încheie contract direct cu freelancerii și facturează firma dumneavoastră ca parte contractuală legală, ceea ce ajută la reducerea riscului de clasificare greșită. Verificările incluse și documentele automatizate mențin, de asemenea, integrarea și plățile consecvente și bine documentate.
-
Un Contractor of Record este o parte terță care devine nivelul formal de contractare și conformitate pentru munca freelancerilor. În loc ca firma dumneavoastră să încheie contract direct cu freelancerul, Contractor of Record încheie contract cu freelancerul și sprijină colaborarea cu verificările și documentația potrivite. Aceasta creează o structură mai clară pentru integrarea și plata freelancerilor, ajută la reducerea riscului de conformitate și menține evidențele consecvente pe măsură ce vă extindeți.
-
Ruul efectuează verificările incluse KYC și AML pentru freelanceri și verificările KYB pentru companii pentru a ajuta la protejarea integrității platformei. Verificările sunt finalizate în timpul integrării și pot fi reefectuate după nevoie pentru monitorizare continuă și prevenirea riscului.
-
Da. Ruul verifică detaliile companiei dumneavoastră în raport cu înregistrarea ei oficială în preajma primei plăți, folosind detaliile deja existente în cont. Nu trebuie să completați niciun formular, iar Ruul poate cere documente suplimentare.
-
Nu. Freelancerii dumneavoastră își declară și își plătesc singuri impozitul pe venit acolo unde locuiesc, iar compania dumneavoastră rămâne responsabilă pentru propriile taxe.
-
Da. Își creează contul din invitația dumneavoastră, își verifică identitatea și adaugă un cont de încasare. Puteți crea o plată înainte de asta; ajunge la ei după ce și-au finalizat configurarea.