[ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI]
Mniej ryzyka niezgodności. Mniej formalności.
Ruul zawiera umowę z każdym freelancerem, zbiera jego formularze podatkowe i wystawia oficjalną fakturę za każdą płatność.
Brak kosztów konfiguracji · Brak opłat miesięcznych
4,9 na 5 Opinie w G2
Zaufały nam tysiące zespołów i organizacji
[I] CZTERY OBSZARY
W pracy z freelancerami zgodność z przepisami sprowadza się do czterech obszarów.
- Klasyfikacja Ruul jest stroną prawną transakcji z każdym freelancerem, co pomaga zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji. Kto za co odpowiada
- Weryfikacje Weryfikacja tożsamości i AML dla freelancerów oraz KYB dla Państwa firmy. Kiedy odbywają się weryfikacje
- Formularze podatkowe Formularz właściwy dla każdego freelancera, zebrany i przechowywany w jednym miejscu. Który formularz podatkowy
- Dokumentacja Pełna dokumentacja każdej płatności, gotowa do eksportu. Dokumentacja
[II] KIEDY ODBYWAJĄ SIĘ WERYFIKACJE
Wszystkie weryfikacje, zanim ruszą pieniądze.
Państwo dodają freelancera, a weryfikacje są po jego stronie i po stronie Ruul: Państwa firma nie wypełnia żadnego formularza.
- Państwo Dodanie freelancera Ruul wysyła mu zaproszenie do założenia własnego konta. Zaproszony
- Państwa freelancer Weryfikacja tożsamości Dokument tożsamości i selfie. Większość wyników jest gotowa w ciągu 10 do 15 minut. Zatwierdzony
- Państwa freelancer Dodanie konta do wypłat Po zatwierdzeniu weryfikacji może otrzymywać wypłaty. Do wypłaty
- Ruul Państwa pierwsza płatność Ruul porównuje dane Państwa firmy z jej oficjalnym wpisem w rejestrze (KYB), przez co pierwsza płatność może potrwać dłużej.
- Ruul Od tego momentu W ramach bieżącego monitorowania weryfikacje mogą być w razie potrzeby powtarzane.
[III] FORMULARZE PODATKOWE
Który formularz podatkowy i dla kogo.
To, co ma zastosowanie, zależy od statusu podatkowego Państwa freelancera i miejsca jego siedziby, a platforma kieruje Państwa do właściwego formularza, gdy jest potrzebny.
To ogólne wskazówki, a nie porada podatkowa ani prawna.
Gdzie mieszka Państwa freelancer?
- W-9 Dla freelancerów z USA
- 1099 Dokumentacja do raportowania w USA, jeśli dotyczy
- W-8 Dla freelancerów spoza USA, na żądanie
Ruul przechowuje je i zarządza nimi w dokumentacji freelancera.
[IV] KTO ZA CO ODPOWIADA
Kto odpowiada za poszczególne obszary zgodności z przepisami.
[V] DOKUMENTACJA
Każda płatność udokumentowana.
Umowy i formularze podatkowe są zbierane podczas wdrażania freelancera, a do każdej płatności przypisana jest faktura, potwierdzenia i pliki uzupełniające. Dokumentację mogą Państwo wyeksportować do uzgodnień i zamknięcia miesiąca.
[VI] ZAUFANIE
Ufają nam ci, którzy płacą.
4,9 na 5
-
“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Klient · Francja · lip 2023
-
“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Klient · Wielka Brytania · sty 2023
-
“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Klient · Holandia · cze 2023
-
“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Klient · Szwecja · sie 2026
Wybrane opinie z Trustpilot, napisane przez klientów. Wszystkie opinie
[VII] FAQ
Państwa pytania o zgodność z przepisami.
Beta Ruul AI może się mylić. Warto sprawdzić przywołane artykuły.
Pytania firm o zgodność z przepisami w pracy z freelancerami
-
Ruul zmniejsza ryzyko zgodności, działając jako Contractor of Record. Ruul zawiera umowy bezpośrednio z freelancerami i obciąża Państwa firmę jako strona prawna transakcji, co pomaga ograniczyć ryzyko błędnej klasyfikacji. Wbudowane weryfikacje i zautomatyzowane formalności również utrzymują spójność i dobrą dokumentację wdrażania oraz płatności.
-
Contractor of Record to podmiot trzeci, który staje się formalną warstwą kontraktową i zgodności dla pracy freelancera. Zamiast tego, by Państwa firma zawierała umowę bezpośrednio z freelancerem, Contractor of Record zawiera umowę z freelancerem i wspiera współpracę odpowiednimi weryfikacjami i dokumentacją. Tworzy to przejrzystszą strukturę wdrażania i płatności dla freelancerów, pomaga zmniejszyć ryzyko zgodności i utrzymuje spójność dokumentacji w miarę skalowania.
-
Ruul przeprowadza wbudowane weryfikacje KYC i AML dla freelancerów oraz weryfikacje KYB dla firm, aby pomóc chronić integralność platformy. Weryfikacje są realizowane podczas wdrażania i mogą być ponawiane w razie potrzeby w ramach bieżącego monitorowania i zapobiegania ryzyku.
-
Tak. Przy pierwszej płatności Ruul porównuje dane Państwa firmy z jej oficjalnym wpisem w rejestrze, korzystając z danych, które już są na Państwa koncie. Nie trzeba wypełniać żadnego formularza, a Ruul może poprosić o dodatkowe dokumenty.
-
Nie. Państwa freelancerzy sami rozliczają i płacą podatek dochodowy w miejscu zamieszkania, a Państwa firma pozostaje odpowiedzialna za własne podatki.
-
Tak. Zakładają konto z Państwa zaproszenia, weryfikują tożsamość i dodają konto do wypłat. Płatność mogą Państwo utworzyć wcześniej; dotrze do nich, gdy tylko skończą konfigurację.