[CONFORMITÉ DES FREELANCERS]
Moins de risques de conformité. Moins de paperasse.
Ruul contracte avec chaque freelancer, recueille ses formulaires fiscaux et émet une facture officielle pour chaque paiement.
Aucun coût de configuration · Aucuns frais mensuels
4,9 sur 5 Voir les avis sur G2
La confiance de milliers d'équipes et d'organisations
[I] LES QUATRE VOLETS
La conformité des freelancers tient en quatre volets.
- Classification Ruul est la contrepartie légale de chaque freelancer, ce qui aide à réduire le risque de mauvaise classification. Qui fait quoi
- Contrôles Contrôles d'identité et AML pour les freelancers, et KYB pour votre entreprise. Quand ont lieu les contrôles
- Formulaires fiscaux Le formulaire applicable à chaque freelancer, recueilli et conservé au même endroit. Quel formulaire fiscal
- Historique Un historique complet de chaque paiement, prêt à être exporté. Historique
[II] QUAND ONT LIEU LES CONTRÔLES
Chaque contrôle, avant tout mouvement d'argent.
Vous ajoutez le freelancer, et les contrôles sont l'affaire du freelancer et de Ruul : votre entreprise n'a aucun formulaire à remplir.
- Vous Ajoutez un freelancer Ruul lui envoie une invitation pour créer son propre compte. Invité
- Votre freelancer Vérifie son identité Une pièce d'identité et un selfie. La plupart des résultats arrivent en 10 à 15 minutes. Approuvé
- Votre freelancer Ajoute un compte de versement Une fois sa vérification approuvée, les versements peuvent lui parvenir. Prêt à payer
- Ruul Votre premier paiement Ruul compare les informations de votre entreprise à son immatriculation officielle (KYB), ce qui peut allonger le délai du premier paiement.
- Ruul Par la suite Les contrôles peuvent être refaits au besoin, pour un suivi continu.
[III] FORMULAIRES FISCAUX
Quel formulaire fiscal pour qui.
Ce qui s'applique dépend du statut fiscal de votre freelancer et de son lieu de résidence, et la plateforme vous guide vers le bon formulaire lorsque c'est nécessaire.
Il s'agit d'informations générales, et non d'un conseil fiscal ou juridique.
Où réside votre freelancer ?
- W-9 Pour les freelancers américains
- 1099 Documentation pour les déclarations aux États-Unis, le cas échéant
- W-8 Pour les freelancers non américains, sur demande
Ruul les conserve et les gère avec le dossier du freelancer.
[IV] QUI FAIT QUOI
Qui gère chaque volet de la conformité.
[V] HISTORIQUE
Une trace de chaque paiement.
Les contrats et formulaires fiscaux sont recueillis à l'intégration de chaque freelancer, et chaque paiement conserve sa facture, ses reçus et ses pièces justificatives. Exportez votre historique pour le rapprochement et la clôture mensuelle.
[VI] CONFIANCE
Ceux qui paient font confiance à Ruul.
4,9 sur 5
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“I am glad I found Ruul to make payments to my freelancers from 3 different continents.”
Ellie L. Client · France · juil. 2023
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“Perfect service, I recommend for everyone with remote contractors.”
O. Dogan Client · Royaume-Uni · janv. 2023
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“Their service makes my life easier and I’ve never had trust issues with them.”
Anne Peters Client · Pays-Bas · juin 2023
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“In general, I recommend any new freelancer that I am working with to use Ruul.”
U. Lacin Client · Suède · août 2026
Une sélection d'avis Trustpilot, rédigés par des clients. Lire tous les avis
[VII] FAQ
Vos questions sur la conformité.
Bêta Ruul AI peut se tromper. Vérifiez les articles cités.
Ce que les entreprises demandent sur la conformité des freelancers
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Ruul réduit le risque de conformité en agissant comme Contractor of Record. Ruul contracte directement avec les freelancers et facture votre entreprise en tant que contrepartie juridique, ce qui aide à limiter le risque de requalification. Les vérifications intégrées et les documents automatisés maintiennent aussi l'intégration et les paiements cohérents et bien documentés.
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Un Contractor of Record est un tiers qui devient la couche formelle de contractualisation et de conformité pour le travail des freelancers. Au lieu que votre entreprise contracte directement avec le freelancer, l'Contractor of Record contracte avec le freelancer et accompagne la mission avec les vérifications et la documentation appropriées. Cela crée une structure plus claire pour l'intégration et les paiements des freelancers, aide à réduire le risque de conformité et maintient des dossiers cohérents à mesure que vous grandissez.
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Ruul effectue des contrôles KYC et AML intégrés pour les freelancers, et des contrôles KYB pour les entreprises afin d'aider à protéger l'intégrité de la plateforme. Les contrôles sont réalisés lors de l'intégration et peuvent être refaits au besoin pour un suivi continu et la prévention des risques.
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Oui. Ruul compare les informations de votre entreprise à son immatriculation officielle au moment de votre premier paiement, à partir des informations déjà présentes dans votre compte. Il n'y a aucun formulaire à remplir, et Ruul peut demander des documents complémentaires.
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Non. Vos freelancers déclarent et paient eux-mêmes leur impôt sur le revenu là où ils résident, et votre entreprise reste responsable de ses propres impôts et taxes.
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Oui. Ils créent leur compte depuis votre invitation, vérifient leur identité et ajoutent un compte de versement. Vous pouvez créer un paiement avant cela ; il leur parvient une fois leur compte prêt.