[FREELANCERS ONBOARDEN]

Onboard freelancers snel met ingebouwde controles, contracten en belastingformulieren.

Overzicht van freelancer-onboarding met profiel en checkliststappen in Ruul

Vertrouwd door duizenden teams en organisaties

Uitgelichte organisatielogo's zijn onder andere de Verenigde Naties, McKinsey, Toyota, Sotheby's, Klarna, Chanel, KPMG en MIT.

[01] HOE HET WERKT

Onboard freelancers in minuten, niet in dagen. Nodig ze uit, voltooi de controles en maak ze klaar om te betalen.

01 Nodig freelancers uit

Stuur een uitnodiging en verzamel de essentiële gegevens vooraf, zodat er later niets gemist wordt.

Deel één link zodat freelancers binnen enkele minuten kunnen beginnen.
Nodig meerdere freelancers tegelijk uit voor een project of team.
Onboardingoverzicht met uitgenodigde, geverifieerde en klaarstaande freelancers
02 Verifieer en keur goed

Voer ingebouwde KYC- en AML-controles uit, zodat u freelancers met vertrouwen kunt onboarden.

Bevestig identiteitsgegevens om te voldoen aan de basisvereisten voor compliance.
Screen op risicosignalen voordat u goedkeurt en betalingen start.
Freelancerlijst met rij-acties en status in het Ruul-dashboard
03 Verzamel contracten en belastingformulieren

Verstuur contracten en verzamel belastingformulieren in één flow, waar van toepassing.

Verstuur snel de juiste overeenkomst, met consistente voorwaarden.
Vraag belastingformulieren en 1099-gerelateerde gegevens op en bewaar ze, waar van toepassing.
Verzamel freelancerovereenkomsten en contractdocumenten in Ruul
04 Activeer en begin met betalen

Na goedkeuring activeert u freelancers en begint u zonder vertraging met betalen.

Kies hoe u betaalt en bevestig de uitbetalingsgegevens.
Volg elke betaling van verzonden tot ontvangen, met duidelijke tijdstempels.
Verstuur een bulkbetaling aan freelancers met totalen en uitbetalingsoverzicht

Ruul treedt op als de Agent of Record, sluit rechtstreeks een contract met uw freelancer, levert u een verantwoorde factuur, regelt de vereiste documentatie en betaalt uw freelancer.

Ondersteund in 190 landen

met wereldwijd geaccepteerde officiële facturen en lokale compliancedocumenten

[02] PLATFORM

Verlaag het risico. Werk sneller. Maak freelancers sneller klaar om te werken, met minder stappen.

Ruul platform – invoice and document management dashboard

Nodig meerdere freelancers uit

Nodig in bulk meerdere freelancers uit vanuit het Ruul business-dashboard

Onboard meerdere freelancers tegelijk met één upload of verzending.

Voer ingebouwde controles uit

Ingebouwde KYC- en AML-verificatie voor freelancer-onboarding

Verifieer freelancergegevens met geïntegreerde KYC- en AML-screening.

Verzamel contracten

Verstuur en bewaar ondertekende freelancerovereenkomsten in Ruul

Verstuur overeenkomsten ter ondertekening en bewaar ze bij de freelancer.

Verzamel belastingformulieren

Vraag belastingformulieren voor freelancers op en bewaar ze op één plek

Vraag belastingformulieren op en bewaar ze waar van toepassing, zonder achter papierwerk aan te jagen.

Volg de onboardingstatus

Onboardingoverzicht met uitgenodigde, geverifieerde en klaarstaande freelancers

Zie in één oogopslag wie is uitgenodigd, geverifieerd, getekend en klaar om te betalen.

Stel teamrollen in

Teamrollen voor het uitnodigen, beoordelen, goedkeuren en betalen van freelancers

Bepaal wie freelancers mag uitnodigen, beoordelen, goedkeuren en betalen.

Werkt met de wallets en bankrekeningen die je al gebruikt.

Uitgelichte wallet- en banklogo's zijn onder andere Citi, Santander, HSBC, Wise, Payoneer, Revolut, BBVA, Barclays en PayPal.

Ruul stelde me in staat om eenvoudig toegang te krijgen tot de facturen van freelancers en betalingen efficiënt af te handelen. Ik ben ook erg blij met de manier waarop mijn vragen werden behandeld.

Joanna Dworniczak
kyu Collective

Meer dan 1 miljard dollar verwerkt aan totale transacties.

$1.18bn

Vertrouwd door 240.000 freelancers wereldwijd.

240k

96,4% van de gebruikers geeft aan tevreden te zijn met Ruul.

96.4%

Agent of Record maakt onboarding eenvoudiger en meer gestandaardiseerd. Ruul wordt de contracterings- en onboardinglaag voor uw freelancers. Ruul voert de ingebouwde controles uit, verzamelt contracten en belastingformulieren waar van toepassing, en bewaart de gegevens op één plek, zodat uw team sneller kan goedkeuren en beginnen met betalen, met duidelijkere documentatie.