[FREELANCER KAYDI]

Yetenekleri ekibe katmanın en hızlı yolu; otomatik kontroller, dijital sözleşmeler ve sizin yerinize yürütülen evrak süreçleri.

Freelancer adayının onboarding (kayıt) profilini gösteren temiz arayüz

Binlerce vizyoner ekip ve marka bize güveniyor

Öne çıkan kuruluşlar arasında United Nations, McKinsey, Toyota, Sotheby's, Klarna, Chanel, KPMG ve MIT yer alıyor.

[01] SÜREÇ NASIL İŞLİYOR?

Freelancer'ları ekibinize katarken oluşan bürokrasiyi Ruul üstlensin. Dakikalar içinde davet edin, doğrulayın ve çalışmaya başlayın.

01 Tek tıkla ekibe davet edin

İhtiyaç duyduğunuz tüm kişisel ve yasal bilgileri peşinen toplamak için onlara güvenli bir davet linki yollayın.

Freelancer'ın formu doldurup sisteme dahil olması sadece birkaç dakika sürer.
Geniş ekipler mi kuruyorsunuz? Toplu davet özelliğiyle yüzlerce kişiyi tek tıkla ekleyin.
Onay bekleyen ve aktif olan freelancer'ları listeleyen ana dashboard
02 Arka planda saniyeler içinde doğrulayın

Ruul'un güçlü güvenlik altyapısı, yaptırım/risk (AML) ve kimlik (KYC) taramalarını otomatik olarak gerçekleştirir.

Uluslararası regülasyonların talep ettiği tüm resmi kimlik doğrulamaları bizde.
İşe alım yapmadan önce herhangi bir yasal risk olup olmadığını en baştan öğrenin.
Güvenlik onaylarından geçen yeteneklerin listelendiği güvenli panel
03 Sözleşmeleri ve vergi belgelerini imzalayın

Freelancer hizmet sözleşmelerini (NDA, SLA) ve gerekli vergi formlarını e-imza ile aynı akış içinde bitirin.

Sizin belirlediğiniz kurumsal şablonlarla yasal çerçeveyi net bir şekilde çizin.
Özellikle ABD mevzuatındaki (1099, W-8BEN vb.) karmaşık formları sistem sizin yerinize halletsin.
Dijital ortamda sağlanan NDA ve iş sözleşmelerinin yönetim alanı
04 Hesabı aktifleştirip ödemelere başlayın

Tüm yeşil ışıklar yandığında freelancer tam yetkiyle çalışmaya ve sizden resmi ödemeler almaya hazırdır.

Hangi periyotta nasıl ödeme yapacağınızı bütçe planlarınıza göre esnekçe belirleyin.
Sistem üzerindeki her hamle, kurumsal denetimler için log (kayıt) altında tutulur.
Onaylı freelancer'a gönderilecek olan ilk ödemenin taslak ekranı

Ruul, Agent of Record olarak hareket ederek doğrudan freelancer'ınızla sözleşme yapar. Size muhasebeleştirmeye hazır, resmi bir fatura sunar, tüm yasal evrak işlerini üstlenir ve freelancer'ınızın ödemesini gerçekleştirir.

Dünya çapında 190 ülkede yanındayız

Global olarak geçerli resmi faturalar ve yerel mevzuata tam uyum avantajıyla

[02] PLATFORM

Riskleri en aza indirin, daha hızlı ilerleyin. Freelancer'larınızı daha az adımla, daha hızlı işe hazır hale getirin.

Ruul platform – invoice and document management dashboard

Onlarca kişiyi tek hamlede davet edin

Toplu e-posta daveti gönderim (Bulk Invite) arayüzü

İşe alım Excel'inizi sisteme yükleyin, tüm ekibe aynı anda özelleştirilmiş katılım linkleri gönderilsin.

Entegre yasal kontroller

Güvenlik taraması sonuçlarının yeşil tiklerle gösterildiği doğrulama ekranı

Freelancer'ın girdiği veriler anlık olarak küresel AML (Kara Para Aklama) ve KYC veritabanlarında taranır.

Sözleşmeleri dijitalleştirin

Sistem içerisinde başarıyla imzalanmış ve arşivlenmiş sözleşmeler PDF dosyaları

Evrak yığınlarıyla uğraşmayın. Gizlilik anlaşmalarını (NDA) anında gönderin ve sistemin güvenli bulutunda saklayın.

Vergi formları zahmetsizce dolsun

Freelancer'ın doldurduğu W-9, W-8 gibi vergi dokümanlarının bulunduğu arşiv

Bulunduğu ülkeye göre freelancer'ın doldurması gereken vergi formunu sistem otomatik bulur ve talep eder.

Süreci uçtan uca takip edin

Onboarding aşamalarının (Davet Edildi, Doğrulandı, İmzalandı) huni görünümü

Kim daveti kabul etti, kim sözleşmeyi imzalıyor, kimin belge eksiği var? Tüm süreci kuşbakışı izleyin.

Kendi İK ekibinize yetkiler verin

Şirket içi ekipler için Admin, Editör, Muhasebe yetkilendirme paneli

Platformunuzda; kimin freelancer davet edebileceğini, kimin sözleşme onaylayıp ödeme geçebileceğini rollerle belirleyin.

Halihazırda kullandığın cüzdanlar ve banka hesaplarıyla kusursuz çalışır.

Öne çıkan cüzdan ve bankalar arasında Citi, Santander, HSBC, Wise, Payoneer, Revolut, BBVA, Barclays ve PayPal yer alıyor.

Ruul, tüm freelancer faturalarımızı tek bir merkezde toplayıp, uluslararası ödemeleri inanılmaz bir hızla çözmemizi sağladı. Destek ekiplerinin hızı da cabası.

Joanna Dworniczak
kyu Collective

Kuruluşumuzdan bu yana güvenle işlediğimiz toplam işlem hacmi.

$1.18bn

Dünyanın dört bir yanında bize güvenerek işini büyüten freelancer sayısı.

240k

Anketlerimize göre Ruul deneyiminden memnun kaldığını belirten kullanıcı oranı.

96.4%

Bu model, freelancer'ları ekibe katma ve sözleşme süreçlerini karmaşadan kurtarıp standartlaştırır. Ruul, freelancer'larınız için ana sözleşme mercii haline gelir. Tüm güvenlik kontrollerini (KYC/AML) yapar, gerekli sözleşme ve vergi belgelerini toplar, tüm arşivi tek bir yerde tutar. Böylece ekibiniz saatler harcamadan, onay verip hemen ödemeye geçebilir.