Bu aydınlatma metni, Ruul OÜ tarafından yönetilen işletilen https://ruul.io/ alan adlı internet sitesi ve mobil uygulamalara erişilmesi sebebiyle Ruul tarafından İlgili Kişiler’den elde edilen ve/veya edilecek ve Ruul’un “veri sorumlusu” sıfatına sahip olduğu verilere ilişkin İlgili Kişiler’i aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni, Ruul’un İlgili Kişiler için “veri sorumlusu” sıfatına sahip olduğu durumlar için Ruul’un beyan ve açıklamalarını içermektedir. Platform kapsamında İlgili Kişiler’e dair Ruul OÜ’nün işlediği Kişisel Veriler için bir aydınlatma içermez. Ruul OÜ’nün veriler ve mahremiyete yönelik benimsediği politikalar için lütfen Ruul OÜ Privacy Policy ve Ruul OÜ Privacy Statement metinlerini inceleyiniz.
Bu metinde aşağıdaki tanımlar, açıklamalarını ifade eder:
Kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenir:
Kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu sebeple, bu metinde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler, ilgili bilgilerin bir gerçek kişiye ait olması durumunda uygulanacaktır. İlgili bilgilerin tüzel kişilere ait olması ve/veya “kişisel veri” ihtiva etmemesi halinde ilgili veriler kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler bu metne tabi değildir. Kişisel veri ihtiva etmeyen verilere dair detaylar için lütfen Ruul Gizlilik Politikası’nı inceleyiniz.
Şirket, KVKK uyarınca kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan İlgili Kişiler’i KVKK’nın 10. maddesi uyarınca aydınlatmak/bilgilendirmek ile yükümlüdür. Bu aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı, aşağıdaki gibidir:
Şirket, bu kapsamda bu metinle gerekli aydınlatmaları yapmayı amaçlamaktadır. Bununla birlikte Ruul, Freelancer Kişisel Verisi’ne doğrudan ilk erişimi gerçekleştirmediği için aydınlatma gerçekleştiremeyebilir. Böyle bir durumda Ruul, Freelancer’ın arasında sözleşmesel ilişki kurulan Ruul grubu şirketinin gerçekleştirdiği aydınlatma ile bağlıdır; bu kapsamda veri sorumlusu faaliyetlerini gerçekleştirebilecektir. Yine de her şartta Ruul, Freelancer ile ilk iletişim esnasında bilgilendirmek amacıyla Freelancer’ı bu metinle aydınlatabilecektir. İlgili aydınlatma metinleri için bkz.: Ruul OÜ Privacy Policy ve Ruul OÜ Privacy Statement.
Müşteri Çalışanı/Yetkilisi olan İlgili Kişiler’in Platform aracılığıyla hizmetlere erişmesi amacıyla Ruul’a gönderdiği, paylaştığı ve/veya erişilebilir formda sağladığı veya Platform vasıtasıyla otomatik yollarla toplanan bilgiler kişisel veri kapsamına girebilir. Bu kapsamda Ruul, Müşteri Çalışanı/Yetkilisi’nin aşağıdaki kişisel verilerini işleyebilir ve Müşteri’ye sunulacak hizmet sebebiyle Freelancer’ın da aşağıdaki verilerini otomatik olarak toplar.
İlgili Kişi
Veri Kategorileri
Veri Türleri
Müşteri
Müşteri Çalışanı/Yetkilisi
Kimlik
İsim-soy isim bilgisi
İletişim
E-posta adresi, şehir bilgisi, kayıtlı olunan vergi dairesi adı, vergi numarası, telefon numarası, ülke bilgisi
Müşteri İşlem
Satın alınan ürün veya hizmetlerin bilgisi, sözleşme bilgisi, proje bilgisi, ilgili kişinin mesajı/açıklamaları
Finans
Fatura bilgisi
Mesleki Deneyim
Mesleki deneyime ilişkin bilgiler, sektör bilgisi, şirkete ilişkin bilgiler, çalışan sayısı, eğitim bilgisi
Freelancer
Kimlik
İsim-soy isim bilgisi
İletişim
E-posta adresi, telefon numarası, ev adresi veya sokak adı ile şehir bilgisini içeren diğer fiziki adres bilgileri
Müşteri İşlem
Sunulan ürün veya hizmetlerin kayıtları, sözleşme bilgisi
Finans
Fatura bilgisi, banka hesap bilgileri
Mesleki Deneyim
Meslek bilgisi, sektör bilgisi, eğitim bilgisi
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri Şirket’e açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecektir. Her bir veri kategorisi bakımından söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda açıkça yer verilmiştir:
İlgili Kişi
Veri Kategorileri
Hukuki Sebepler
Müşteri
Müşteri Çalışanı/Yetkilisi
Freelancer
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Müşteri İşlem
Finans
Mesleki Deneyim
Bu metin kapsamında İlgili Kişiler’in kişisel verileri, yukarıdaki genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
İlgili Kişi
Veri Kategorileri
Veri İşleme Amaçları
Müşteri
Müşteri Çalışanı/Yetkilisi
Freelancer
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Müşteri İşlem
Finans
Mesleki Deneyim
Müşteri
Müşteri Çalışanı/Yetkilisi
Freelancer
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Toplanan kişisel verileriniz, bu verilerin depolanması veya bu metinde yer alan hukuka uygun amaçlarla, yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir, işleme alınabilir ve depolanabilir. Ruul, kişisel veriler dâhil olmak üzere İlgili Kişiler’in bilgilerini, bulundukları yargı bölgesindeki veri koruma yasalarının aynısına/benzerine sahip olmayan başka bir ülke ve yargı bölgesine aktarabilir.
Ruul bu işlemi gerçekleştirirken ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uyar. Bu nedenle kişisel bilgileriniz yaşadığınız ülkedekinden farklı gizlilik kurallarına tabi olabilir. Ancak yine de veriler bu metinde yer alan kapsamla sınırlı olmak üzere işlenecektir.
Ruul’un yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla (suçla mücadele ve devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile kişisel verileriniz paylaşılabilir.
Ayrıntılı olarak kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:
İlgili Kişi
Aktarım Amacı ve Aktarılan Grup
Müşteri
Müşteri Çalışanı/
Yetkilisi
Freelancer
Müşteri
Müşteri Çalışanı/
Yetkilisi
Bununla birlikte Ruul, Ruul OÜ ve Ruul grubu altındaki iştirakler arasında veri paylaşımı olabilmektedir. Bu veri paylaşımlarının temel amacı, Müşteri ve Freelancer arasındaki hizmet ilişkisinin kurulmasını ve ifa edilmesini sağlamaktır. Bunun dışında grup içi veri aktarımı olmaz. Ruul şirketleri, Müşteri ve Freelancer arasında kurulacak hizmet ilişkisi kapsamında, Müşteri’nin hizmeti aldığı yer ve Freelancer’ın hizmeti ifa ettiği yere göre aralarında veri paylaşımı yapabilir. Buna dair detaylar, Müşteri ve Freelancer ile kurulan hizmet özelindeki sözleşmeler, Kullanım Koşulları ve diğer metinlerde hüküm altına alınmaktadır.
Ruul tarafından elde edilen kişisel verilerin ilgili mevzuat uyarınca işleme şartlarının devam ettiği sürelere yönelik saklama ve işleme şartlarının ortadan kalkması halinde imha sürelerinin tespitinde aşağıda belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır:
Şirket veri sorumlusu olarak, bu aydınlatma metnini ilgili mevzuata uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirme hakkına sahiptir.
Bu metin, Platform’a yeni özellikler eklendikçe veya yeni öneriler geldikçe yeniden düzenlenebilir ve güncellenebilir. Ancak bu durumda değişiklikleri Platform’da yayımlayarak sizi bilgilendiririz. Söz konusu değişiklikleri, bazı önemli durumlarda, e-posta ile veya sizi haberdar etmek üzere makul şekilde tasarlanmış dikkat çekici başka bir yöntemle, duruma uygun olarak ek bildirimler ile bildirebiliriz. Bu değişikliklere ilişkin bilgilendirilmeniz üzerine, Platform’a erişim sağlamaya devam ederseniz, bu aydınlatma metnindeki değişikliklere izin vermiş sayılacaksınız. Bu nedenle, Platform’a her erişim sağladığınızda bu metni yeniden gözden geçirmenizi öneririz. Bu aydınlatma metninin hükümleri değiştiği takdirde, yayımlandığı tarihte yürürlük kazanır.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında;
İlgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; Maslak Mah. Aos 55. Sk. 42 Maslak A Blok No: 2 İç Kapı No: 25 Sarıyer / İstanbul adresine fiziken yazılı olarak veya bizlere daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@ruul.io adresimize e-posta göndererek; gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
İlgili Kişiler olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan asgari başvuru şartlarını taşıması gerekmektedir. Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e istinaden aşağıdaki bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz:
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Şirket Unvanı: Ruul Bilişim Danışmanlık Anonim Şirketi
Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sk. 42 Maslak A Blok No: 2 İç Kapı No: 25 Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@ruul.io