Günümüzün hızlı iş dünyasında giderleri verimli bir şekilde yönetmek hem bireyler hem de kuruluşlar için her zamankinden daha önemli. Bu nedenle finansal sürdürülebilirliği sağlamak açısından pek çok resmi unsur, özellikle freelance çalışanlar için önemli bir hale gelmiştir.
Gider Pusulası Nedir? Ne İçin Kullanılır?
Gider pusulası vergi mükellefi olmayan kişilerden satın alınan mal ve hizmetlerin karşılığındaki söz konusu giderin muhasebe kayıtlarına geçirilmesini sağlayan resmi bir belgedir. Gider makbuzu, bir şirketin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan masrafları kaydetmek ve takip etmek için kullanıldıkları bir belgedir. Gider makbuzları, mal veya hizmet alımına ilişkin harcamaların kayıt altına alınmasını sağlayan ve bu işlemlerin muhasebeleştirilmesini sağlayan resmi fatura görevi görür. Genel olarak söz konusu giderin tarihi, harcanan tutar, giderin kısa bir açıklaması ve doğrulama için eklenen ilgili makbuzlar gibi temel ayrıntıları içerir. Gider makbuzunun amacı, fatura değerinde belge oluşturmak, söz konusu giderleri bir yöneticiye, muhasebeciye veya kişisel bütçeleme amacıyla ibraz etmek ve raporlamak için açık ve düzenli bir kontrol sağlamaktır.
Gider makbuzları birden fazla işlev görür. İşletmeler için, bütçeleme ve finansal raporlama açısından hayati önem taşıyan harcamaların şeffaf bir şekilde takip edilmesine olanak tanıyarak, doğru kayıt tutmayı kolaylaştırır. Öte yandan kimi mal ve hizmetler karşılığında yapılan harcamalarla ilgili söz konusu kalemlerde ödeme yapıldığının belgelenmesi açısından fatura görevi görür.
Gider Pusulası Ne Kadar Kesilebilir?
Gider pusulası, işletmelere gider raporlama süreçlerini kolaylaştıracak bir çözüm sunar ve bu da kuruluşların gider makbuzlarını ne kadar kullanabileceğini etkiler. Türkiye’de kesilebilecek olan gider pusulalarında sınırlanama bulunmamaktadır.
Gider pusulasının hangi hizmet kalemleri karşılığında kesilebileceği; şirket kültürü, çalışan hakları ve iş operasyonlarının doğası gibi faktörler göz önünde bulundurularak belirlenir. Bazı işletmeler, daha katı yönergeler uygulayarak gider pusulası kesmeyi sınırlandırabilir. Öte yandan bazı işletmeler pek çok giderini gider pusulası ile gösterebilir.
Gider Pusulasını Kullanmanın Avantajları
Gider Pusulası, finansal yönetimlerini kolaylaştırmak isteyen bireyler ve işletmeler için onu değerli bir araç haline getiren avantajlar sunar. Ticari alımları belgelendirmek ve usulüne uygun bir şekilde kaydetmek, zorunlu bir işlemdir. Her iki tarafın da vergi mükellefi olması durumunda, süreç basit bir şekilde fatura düzenlenerek tamamlanabilir. Ancak taraflardan birinin vergi mükellefi olmaması halinde, 'gider pusulası' (harcama pusulası veya vergi pusulası) adı verilen bir belge düzenlenmesi gerekmektedir. Bu belge, tüketicinin satın aldığı ürünü geri vermek istediği durumlarda da kullanılmaktadır.
Gider Pusulası Hesaplama Nasıl Yapılır?
Gider makbuzu hesaplama, harcamalarınızı etkili bir şekilde takip etmenize yardımcı olan basit bir işlemdir. Brütten nete gider pusulası hesaplanırken, edinilen ürün için ödenen brüt tutar üzerinden gelir vergisi belirlenir. Örneğin bir sözleşmede brüt tutarın 100 TL olması durumunda net tutar, %20 vergi oranının ardından gelen "100 x (%100 - %20) = 100 x 0,8 = 80 TL" denklemi kullanılarak hesaplanabilir. 80 TL hizmet alımı, %20’lik yani 20 TL gelir vergisi dahil edildiğinde 100 TL’lik bir gider pusulası kesilmesi ve muhasebeleştirilmesi gerekir.
Gider Pusulası Kesmek Zorunlu Mu?
İşletmeler aldıklar ürün ve hizmetlerin karşılığında her zaman gider faturası kesemez veya kesmek istemezler. Özellikle freelance çalışanların verdikleri hizmetlerde müşteriler gider faturası yerine resmi fatura oluşturulmasını talep edebilir. Öte yandan gider pusulası yalnızca Türkiye’de düzenlenen bir evraktır. Uluslararası şirketlerle çalışan freelancelerın ödemelerini alabilmeleri için fatura kesmeleri adeta bir zorunluluktur.
Ruul, freelance çalışanlar için ödeme prosedürlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış kullanıcı dostu bir arayüze sahip bir platformdur. Freelance çalışanlar, Ruul aracılığıyla faturalarını oluşturduktan sonra banka havalesi veya kredi kartı dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle kararlaştırılan ödemeleri müşterilerden alabiliyor. Freelance işlerde verilen global hizmetler göz önüne alındığında Ruul, 140'tan fazla para biriminde ödemeleri desteklemesi sayesinde freelance çalışanlar için önemli bir avantaj sağlıyor. Ayrıca Ruul, müşteriniz ödeme yaptıktan sonraki 24 saat içinde kazançlarınıza erişmenizi sağlar. Böylece, finansal süreçlerinizde ve nakit akışınızda kesinti olmadan, freelance kariyerinizi sorunsuz bir şekilde sürdürebilmenize yardımcı olur.
Serbest Çalışanlar Nasıl Fatura Oluşturur?
Freelance çalışan çok sayıda kişi, bir iş kurmanın içerdiği idari görevlerden çekinebilir. Ruul freelancerların sundukları hizmet karışılığında, KDV ve ödenmesi gereken toplam tutarı açıkça belirten faturalar oluşturmasına olanak tanır. Ruul aracılığıyla oluşturulan faturalarda; tarihi, fatura numarasını, ödeme koşullarını, KDV yüzdesini ve toplam tutarı belirgin bir şekilde görünür. Böylece freelance çalışanlar birlikte çalıştıkları şirketlere göndermek üzere faturaları zahmetsizce hazırlayabilirler. Freelancer ve müşterisi arasında profesyonel bir ilişkinin kurulmasını sağlayan bu yöntem sayesinde karşılıklı güvene dayalı, sürdürülebilir ilişkiler kurulur.
Bir iş bittiğinde müşteriler ödemelerini fatura karşılığı yapmak ister. Pek çok platform, freelancerların aldığı ödemelerden komisyon alarak hizmet ücretlerini karşılıyor. Ardından da kalan tutarı daha sonra freelancera gönderiyor. Bununla birlikte, freelance çalışanlar bu platformlardaki yüksek komisyon oranları nedeniyle çoğu zaman gelirlerinin önemli bir kısmından vazgeçmek zorunda kalıyor. Bu da freelance olarak çalışan kişilerin kazançlarının önemli bir kısmını alamamaları anlamına geliyor. Buna karşılık Ruul faturalarda %2,75’ten başlayan küçük paylar alıyor. Siz de hemen Ruul’u denemeye başlayın.
