Birleşik Krallık'ta bir şirket kurmak, hem fırsatlarla hem de zorluklarla dolu, heyecan verici bir yolculuktur. İngiltere, girişimcilere ve büyümek isteyen köklü işletmelere dinamik bir ortam sunar. Ancak yasal gereklilikler, mali düzenlemeler ve piyasa beklentileri sürdürülebilir bir düzen kurmak için detaylı bir şekilde incelenmesi gereken konulardandır. Şahıs şirketi, ortaklık veya limited şirket gibi doğru iş yapısının seçilmesinden vergi yükümlülüklerinin anlaşılması ve tescil süreçlerine kadar dikkate alınması gereken çok sayıda faktör vardır.
İngiltere'de şirket kurmak isteyen kişiler, öncelikle gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamalıdır. İngiltere'de şirket kurma sürecinde, vergi numarası almak için de başvuru yapılması gerekir. Bu süreç, şirketin yasal olarak faaliyet göstermesi için oldukça önemlidir. Vergi numarası olmadan, şirket yasal olarak faaliyet gösteremez. Bu nedenle, vergi numarası almak için gerekli belgelerin tamamlanması ve başvurunun yapılması zorunludur. Şirket kuruluş belgesi, vergi beyannameleri ve şirketin faaliyet alanını gösteren belgeler gibi belgelerin eksiksiz bir şekilde hazırlanması ve vergi dairesine sunulması gerekir.
Şirket Türleri
İngiltere'de şirket kurma sürecinde farklı şirket türleri ve seçenekleri bulunmaktadır. Limited şirket ve ortaklık gibi farklı şirket türleri bulunmaktadır. Her bir şirket türünün farklı avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır.
- Sole Trader: Şahış şirketi olarak bireysel işinizi yürüttüğünüz en basit yapıdır. Serbest çalışan olarak işletmeniz üzerinde tam kontrole sahip olursunuz ve kurulumu kolaydır. Ancak bu aynı zamanda, önemli bir risk oluşturabilecek, ortaya çıkan her türlü borçtan kişisel olarak sorumlu olduğunuz anlamına da gelir.
- Adi Ortaklık: Ortaklık, iki veya daha fazla kişinin bir işi birlikte yürütmesini içerir. Sorumluluğun ve kaynakların paylaşılmasına izin verir, ancak ortaklar da sorumluluğu paylaşır. Her bir ortağın katkılarını ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirten açık bir ortaklık anlaşmasının olması önemli olduğundan, ortaklıklar şahıs şirketinden daha karmaşık olabilir.
- Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP): LLP, ortaklıkların ve limited şirketlerin özelliklerini birleştirir. Üyelerine sınırlı sorumluluk koruması sunarken bir ortaklığın esnekliğini sağlar. Bu, kişisel varlıkların genellikle ticari borçlardan korunduğu anlamına gelir ve bu da onu profesyonel hizmet firmaları ve birden fazla ortağa sahip işletmeler için cazip bir seçenek haline getirir.
- Limited Şirket: En yaygın olarak tercih edilen şirket türüdür. Limited şirket kurmak için en az bir yönetici ve bir hissedarın bulunması gerekmektedir. Ayrıca limited şirketin en az 1 sterlinlik sermayesi olması gerekmektedir. Limited şirketin en büyük avantajlarından biri ise sınırsız sorumluluk taşımayan bir yapıya sahip olmasıdır.
Şirket Kurma Sürecinde Vergi ve Finansal Yükümlülükler
İngiltere'de şirket kurma sürecinde vergi ve finansal yükümlülüklere dikkat etmek oldukça önemlidir. Her şirketin faaliyet göstereceği alanlara göre vergi yükümlülükleri farklı olabilir. Bu nedenle şirketin vergi yükümlülüklerini tam olarak anlamak ve bu konuda gerekli önlemleri almak oldukça önemlidir.
İngiltere’de şirket kuranları bekleyen vergi kalemleri şunlardır:
- Kurumlar Vergisi
- Karın şirketten çekildiğinde ödenmesi gereken vergi
- Katma Değer Vergisi
- İşyeri emlak vergisi
Şirket kurma sürecinde finansal yükümlülükler de oldukça önemlidir. Şirketin sermaye yapısını belirlemek, finansal raporları düzenlemek ve bunlar için gerekli maliyetleri karşılamak oldukça önemlidir.
Adım Adım İngiltere’de Şirket Kurma Rehberi
İngiltere'de şirket kurma sürecinde adım adım ilerlemek oldukça önemlidir. İlk adım olarak şirketin türünü belirlemek gerekmektedir. Yürütmek istediğiniz iş kolunda seçeceğiniz şirket türüne karar vermeniz gerekir.
Daha sonra şirketin ismini belirlemek, adresini tespit etmek ve gerekli belgeleri hazırlamak gerekmektedir. Şirketin ismini belirlerken seçtiğiniz ismin, başka bir firma tarafından kullanılmadığından emin olmalısınız. Şirket isminiz akılda kalıcı olması için isim çok uzun olmamalıdır. İlgilendiğiniz kitleye hitap eden bir isim seçmek, pazarlama açısından avantaj sağlar. Ardından vergi dairesine kayıt olmak ve vergi numarası almak gerekmektedir. Son olarak da finansal yükümlülükleri yerine getirmek ve gerekli maliyetleri karşılamak gerekmektedir.
- Şirketin faaliyet alanı belirlenir.
- Şirket için daha önce başka bir firma tarafından kullanılmamış yeni bir ticari isim tespit edilir. Bunun için Companies House'un ücretsiz bilgi hizmeti kullanılır ve herkese açık olarak mevcut olan aktif şirket kayıtları üzerinden araştırmalar gerçekleştirilir.
- Şirketin kurulabilmesi için İngiltere'de bir ticari adres bulundurması gerekmektedir. Ticari adres için bir yer kiralama zorunluluğu yoktur. Sanal ofis hizmeti sunan firmalardan bir kiralama yeri oluşturulabilir. Şirketin fiziksel bir adresi ve posta kutusu gereklidir.
- Şirketin faaliyet alanına en uygun SIC (Standart Endüstriyel Sınıflandırma Kodu) kodu, Companies House adresinden seçilir.
- Şirkete bir direktör atanır. Direktör, şirket faaliyetlerinin hukuki sorumlusudur ve şirketin muhasebe ile raporlarının düzgün bir şekilde hazırlanmasını temin eder.
- Şirketin kaydı için Companies House'a başvuru yapılır.
- Bu başvuruyu internet üzerinden (https://www.gov.uk/register-a-company-online) gerçekleştirebilirsiniz.
- Tescil başvurunuz onaylandığında, Companies House tarafından şirket adresinize “Kuruluş Sertifikası” belgesi posta yoluyla gönderilecektir. Bu, şirketinizin artık yasal olarak mevcut olduğunu belirtir.
- Yine Gelir İdaresi (HMRC) tarafından adresinize UTR (Benzersiz Vergi Mükellef Referansı) yani şirketinizin vergi kimlik numarası gönderilecektir.
- 3 ay içinde kurumlar vergisi mükellefi olarak ilgili vergi dairesine kayıt olmanız gerekmektedir.
Şirket Kuruluş Belgeleri ve Prosedürleri
Şirket kurma sürecinde gerekli belgeler ve prosedürler oldukça önemlidir.
- Şirket İsim Belirleme: İsim seçimi, başvurunun ilk adımıdır. Seçilen isim, başka bir şirket tarafından kullanılmamalıdır.
- Kuruluş Belgeleri Hazırlama: Şirketin tüzüğü ve iş sözleşmeleri oluşturulmalıdır. Bu belgeler şirketin yapısını ve operasyonlarını tanımlar.
- Şirket Kaydı: Belgelerle birlikte İngiltere'deki Şirketler Evi’ne başvurarak kayıt süreci başlatılmalıdır.
- Vergi Numarası Alma: Şirketin vergi kimlik numarasını almak için HMRC'ye başvurulmalıdır.
Bu adımların her biri, dikkatlice takip edilmelidir. Belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması, sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.
İngiltere'de Ofis ve İş Yeri Kiralama
İngiltere’de ofis veya iş yeri kiralamaya karar verirken göz önünde bulundurulması gereken birçok kritik nokta bulunmaktadır. Bu noktalar arasında lokasyon, ulaşım seçenekleri ve hedef kitleye yakınlık gibi unsurlar öne çıkmaktadır. İş yeri seçiminde şu kriterleri göz önünde bulundurmak faydalı olacaktır:
- Lokasyon: Müşteri ve çalışan erişimi için stratejik bir yer seçilmeli.
- Ulaşım Kolaylığı: Toplu taşıma olanaklarının varlığı, iş yerinin cazibesini artırır.
- Büyüme Potansiyeli: İşletmenin gelecekteki büyümesi göz önünde bulundurulmalı.
- Altyapı ve Donanım: İşletme ihtiyaçlarını karşılayacak altyapının olup olmadığını değerlendirin.
İş İlanı Yayınlama ve İşe Alım Prosedürleri
İngiltere'de bir iş ilanı yayınlamak, istenen yetenek ve niteliklere sahip çalışanları çekmek açısından kritik bir adımdır. İşe alım süreci şu adımları içerir:
- İş Tanımı Oluşturma: Rolün gereksinimlerini ve sorumluluklarını belirtir.
- Platform Seçimi: LinkedIn, Indeed gibi online platformlar veya yerel iş ilanı siteleri üzerinden ilan yayınlanabilir.
- Aday Tarama: Başvuruları inceleme ve uygun adayları mülakata davet etme.
Freelance olarak çalıştığınız işlerde müşterilerinizin çoğu İngiltere’den veya yurt dışındaki diğer ülkelerden ise buralardan ödeme almak için tek çözüm İngiltere’de şirket açmak değildir. Ruul ile yurtdışından gelir elde etmek istediğiniz projelerinizde müşterilerinizden alacağınız ödemeleri yalnızca birkaç adımda hızlı ve güvenilir bir şekilde alabilirsiniz. Şirket kurmadan Ruul üzerinden globa fatura oluşturarak İngiltere’nin de dahil olduğu 190 farklı ülkede 140 farklı para biriminden ödemelerinizi alabilirsiniz. Freelance olarak çalışanlar şirket kurmanın masrafları ile uğraşmak istemediklerinde, ödeme alma yöntemi açısından güvenli bir altyapı sunan Ruul’u kullanarak, elde ettiği kazancı %2,75’ten başlayan komisyon oranları ile çekebilir.
