Serbest çalışma dünyasında başarılı olmak için özellikle ödeme terimlerini ve koşullarını anlamak önemlidir. Freelance olarak çalışan biri olarak yaratıcı bir profesyonel olmanın yanı sıra kendi gelirinizden ve mali refahınızdan sorumlu bir kariyer yolculuğuna sahip olduğunuzu bilmelisiniz.
Serbest çalışanlar için ödeme terimleri ve bilinmesi gereken temel bilgiler, finansal durumun yönetilmesi ve ödemelerin kolaylıkla alınabilmesi için oldukça önemlidir. Bu terimler ve bilgiler, serbest çalışanların işlerini daha etkili bir şekilde yürütmelerine yardımcı olabilir.
Bunların başında freelancerlar için ödeme yöntemlerini bilmek gelir. Freelancerların işlerini sürdürülebilir hale getirebilmeleri için banka transferi ve kredi kartı gibi ödeme alma yöntemlerine aşina olmaları gerekir. Ayrıca kripto para ile ödeme almanın sağladığı avantajların farkında olmak ve yapılan işlemlerden alınan komisyon oranlarını incelemek gerekir. Her ödeme alma yönteminin kendi içinde avantaj ve dezavantajları bulunur. Bu nedenle freelancerlerın kendi ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre en uygun ödeme yöntemini seçmeleri gereklidir.
Ödeme yöntemleri konusunda dikkat edilmesi gereken bir diğer husus, uluslararası ödemelerdir. Uluslararası iş yapan serbest çalışanlar, ödemelerini alırken döviz kuru ve uluslararası transfer ücretleri gibi ek maliyetlerle karşılaşabilirler. Bu nedenle, uluslararası ödemelerde en uygun ve maliyet etkin ödeme yöntemini seçmek gerekir. Bu planlamaları yaparken müşterilerle ilişkiler göz önünde bulundurulması gereken en önemli konulardandır.
Müşterilerle Ödemelerle İlgili Anlaşmaya Yapmak
Müşterilerle anlaşmalar yapılırken proje süreçlerinde ödemelerin hangi aşamalarda ve hangi tutarlarda yapılacağını planlamak başarılı bir serbest çalışma işi kurmanın temel bir unsurudur. En başından itibaren hem sizi hem de müşterinizi koruyan şeffaf ödeme koşulları oluşturmak çok önemlidir. Ücretlerinizi (saatlik, proje başına veya kilometre taşına göre) açıkça belirterek başlamalısınız. Öte yandan süreç içerisinde gelen revizyonlar veya ekstra hizmetler gibi ortaya çıkabilecek ek maliyetleri de en baştan bildirmeniz gerekir. Bu, daha sonra oluşabilecek yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur ve müşterilerin yatırımlarının tüm kapsamını anlamalarını sağlar.
Bunun yanında, ödeme periyotlarını da önceden kararlaştırmak gerekir. Projeye başlamadan önce bir miktar ödeme almayı talep edecekseniz bu konuda müşterinizle anlaşmalısınız. Ödemelerde zaman çizelgelerinin açıkça planlanması pek çok karışıklığı giderebilir ve iş ilişkisini profesyonel bir boyuta taşıyabilir.
Ödeme Yöntemleri
Serbest çalışan olarak ödeme kabul etmeye gelince, doğru ödeme yöntemini seçmek yalnızca kolaylık açısından değil, aynı zamanda güvenlik ve verimlilik açısından da çok önemlidir. Her birinin kendine özgü avantajları ve dezavantajları olan çeşitli popüler seçenekler mevcuttur.
- Wise: En yaygın kullanılan ödeme platformlarından biri olan Wise, hızlı ve güvenli işlemlere olanak tanır. Birden fazla para birimini desteklemesi onu uluslararası müşterilerle çalışan serbest çalışanlar için uygun hale getirse de, özellikle kur farklılıklarında veya yurtdışından ödeme alma işlemlerine ilişkin yüksek işlem ücretleri konusunda dikkatli olmaları gerekir. Türkiye’ye para göndermeyi 2023 yılında durdurmuş olan Wise (Önceden TransferWise) Türkiye’de yaşayan freelancerlar için iyi bir seçenek sunmuyor.
- Banka Transferleri: Doğrudan banka transferleri, ödemeleri doğrudan hesabınıza almanın kolay bir yolunu sunar.Yurtiçi transferlerde genelde ücretsiz olan bu yöntem uluslararası transferler noktasında yüksek komisyon ücretleri ile karşınıza çıkabiliyor.
- Freelancer Platformları: Upwork, Fiverr ve Bionluk gibi platformlar, işlemleri sizin için yöneten yerleşik ödeme sistemleri sağlar. Yeni müşterilerle çalışan serbest çalışanlar için faydalı olabilecek bir güvenlik ve anlaşmazlık çözümü katmanı sunarlar. Ancak bu platfomlardan yapılan ödemelerde komisyon oranları yüksek olduğu için freelancerların kazançlarından önemli bir paydan feragat etmeleri gerekir. Bu platformlar üzerinden anlaştığını işlerde Ruul ile düşük komisyon avantajlarından yararlanarak müşterilerinizden ödeme alabilirsiniz.
- Stripe: Stripe, özellikle kendi web siteleri veya e-ticaret mağazaları olanlar için başka bir popüler seçenektir. Serbest çalışanların kredi ve banka kartı ödemelerini kabul etmelerine olanak tanır. Ancak Türkiye’de bu ödeme alma yöntemi kullanılamamaktadır.
- Kripto ile Ödeme Alma: Teknoloji meraklısı serbest çalışan için kripto para birimini kabul etmek yenilikçi bir seçenek olabilir. Fakat işvereler için crypto ile ödeme genelde çok sıcak bakılan bir ödeme yöntemi değildir. Bu noktada hem iş veren hem serbest çalışan için Ruul bir alternatif platform olarak karşımıza çıkıyor. Ruul çeşitli kripto para birimleriyle ödeme almanıza olanak tanır. Müşterinizin Ruul üzerinden yaptığı ödemeleri kendi kripto hesaplarınıza aktarabilirsiniz. Bu sayede gelir kalemlerinizi güvenilir bir altyapı sayesinde çeşitlendirebilirsiniz.
Müşterilerle ödeme yöntemleri hakkında önceden net bir şekilde iletişim kurmak ve her iki tarafın da anlaşılan seçenek konusunda rahat olmasını sağlamak çok önemlidir. Serbest çalışanlar, doğru ödeme yöntemlerini seçerek yalnızca nakit akışlarını artırmakla kalmaz, aynı zamanda başarılı müşteri ilişkilerinin yolunu da açabilirler. Ruul ile freelance kariyerinizde güvenilir bir imaj oluşturabilir, müşterilerinizle uzun soluklu ve güvene dayalı finansal ilişkiler kurabilirsiniz. Freelancer olarak çalıştığınız işlerde Ruul üzerinden fatura oluşturarak çalışmalarınızı resmi ve profesyonel bir zemine taşıyabilirsiniz.
Vergi ve Sigorta Yükümlülükleri
Serbest çalışanlar için vergi ve sigorta yükümlülükleri, finansal durumlarını yönetirken dikkat etmeleri gereken önemli konulardan biridir. Freelancerlar için vergi yükümlülükleri, elde edilen kazanç üzerinden vergi ödemek anlamına gelir. Elde edilen tüm gelirlerin vergisini ödemek serbest çalışanların kendi sorumluluğundadır. Bu nedenle elde edilen tüm gelirlerin vergi beyannameleri yoluyla gelir vergisinin ödenmesi gerekir. Öte yandan verilen her hizmet üzerinden ya fatura keserek yada serbest meslek makbuzu keserek verilen hizmet karşılığında KDV ve gelir vergisinin ödemesi gerekir.
Öte yandan şirket kurmadan çalışan freelancerların kendi sosyal güvencelerini ödeme sorumlulukları vardır. Eğer freelance çalışırken başka bir şirkette sosyal güvenceli olarak çalışmıyorsa kişinin kendi Bağkur primlerini ödemesi gerekir.
Faturalandırma ve Ödeme Süreçleri
Serbest çalışanlar için faturalandırma ve ödeme süreçleri, işlerini yürütürken karşılaşabilecekleri önemli konulardan biridir. Faturalandırma süreci, serbest çalışanların hizmet veya ürün satışı sonrasında müşterilerine fatura göndermelerini içerir. Faturalandırma sürecinin düzenli olarak yapılması, serbest çalışanların gelirlerini takip etmelerine yardımcı olabilir. Şahıs şirketi sahibi olan kişiler verdikleri hizmetlerin karşılığında fatura kesebilirler. Ancak şirket kurmadan fatura kesmek mümkün değildir. Ruul şirket kurmadan fatura kesmek isteyen freelancerlar için oldukça etkili çözümler sunar.
Ruul, freelancer ve müşteri arasında anlaşmaya varılmış hizmet içeriği ve söz konusu tutarın yer aldığı faturaların oluşturulmasına imkan tanıyan bir ödeme alma platformudur. Yasal olarak bir şirketin ödeme yapabilmesi için söz konusu hizmet karşılığında fatura alması zorunludur. Ruul, freelancerların en çok zorlandıkları fatura oluşturma süreçlerinde sunduğu kullanıcı dostu arayüz ile hızlı ve güvenilir çözümler sunar. Çok hızlı ve kolay bir şekilde fatura oluşturabilir ve güvenilir altyapısı sayesinde Ruul ile%2.75’ten başlayan düşük komisyon ücretlerinden yararlanarak ödemelerinizi alabilirsiniz.
Ödeme Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Türkiye’de vergi kanunları uyarınca elde edilen gelirler üzerinden gelir ve katma değer vergisi ödenmesi zorunludur. Freelance çalışanların yasal mevzuatlar çerçevesinde herhangi bir cezai durumla karşılaşmamaları için vergilerini düzenli olarak ödelemeleri gerekmektedir. Serbest çalışanların kazançları üzerinden vergi ödemek zorunda oldukları unutulmamalıdır.
Ödeme alma süreçlerinde göz önünde bulundurulması gereken bazı durumlar vardır. En önemli konulardan biri müşterilerin ödeme yapmış olmasına rağmen freelancerın ödemeyi almasının gecikmesidir. Ödeme alma süreçlerindeki gecikmeler, serbest çalışanların finansal durumlarını olumsuz etkileyebilir. Ruul müşteri ödeme yaptıktan sonra 24 saat içinde ödemeyi işleme alır. Ardından herhangi bir alt limit olmaksızın freelancer elde ettiği kazancı hesaplarına aktarabilir. Ruul üzerinden oluşturulan faturalarda uygulanan komisyon oranı %2,75'ten başlar. Siz de hemen Ruul’a üye olabilir ve ilk faturanıza oluşturabilirsiniz.
